Вернуться к обычному виду

Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

 Документом, необходимым для предоставления Муниципальной услуги,  является заявление (запрос) о выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, находящихся на хранении в Куртамышском муниципальном архиве.

 

Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей


Стандарт предоставления Муниципальной услуги

по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, находящихся на хранении в Куртамышском муниципальном архиве.


 

Наименование Муниципальной услуги

        1. Муниципальная услуга по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, находящихся на хранении в Куртамышском муниципальном архиве.

 Наименование структурного подразделения Администрации, предоставляющего Муниципальную услугу

 2. Предоставление Муниципальной услуги осуществляется архивной службой Администрации Куртамышского района.

 Описание результата предоставления Муниципальной услуги

 

        3. Результатом предоставления Муниципальной услуги является выдача или отказ в выдаче  копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.

Срок предоставления Муниципальной услуги

4. Срок предоставления Муниципальной услуги - в течение 30 дней с момента регистрации заявления в программе «Регистрация запросов»  специалистом Службы, ответственным за предоставление услуги.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением Муниципальной услуги с указанием их

реквизитов и источников официального опубликования

   5. Предоставление муниципальной услуги регулируется:

 1)  Конституцией Российской Федерации («Российская газета», № 7, 21.01.2009г.);

 2) Федеральным законом от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации,  № 19, 11.05.2009г.);

3) Федеральным законом от 27.07.2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления муниципальных услуг» (Собрание законодательства  Российской Федерации, № 34, 2010г.);

4)  Федеральным законом от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, № 43, 2004г.);

5) Федеральным законом от 02.05.2006г.  № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» («Российская газета», № 95, 05.05. 2006г.);

6)  Федеральный закон от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» («Российская газета»,    29.07.2006г.);

7)  Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» («Российская газета»,  29.07.2006г.);

 8) приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 20, 14.05.2007г.);

 9) Законом Курганской области от 07.09.2005г. № 71 «Об архивном деле в Курганской области» («Новый мир», 23.09.2005г.);

10)  Законом Курганской области от 03.11.2005г. № 86 « О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курганской области отдельными государственными  полномочиями Курганской области по хранению, комплектованию, учету и использованию Архивного фонда Курганской области» («Новый мир», № 210, 12.11.2005г.)

11) Уставом Куртамышского района («Куртамышская Нива», № 146, 06.12.2005г.);

12)  решением Куртамышской районной Думы от 24.06.2010 г. № 22 «Об утверждении структуры Администрации Куртамышского района» (Информационный бюллетень «Куртамышский район: официально»,  № 9 (69), 05.07.2010г.).

 Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления Муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления Муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем,в том числе в электронной форме

 6. Документом, необходимым для предоставления Муниципальной услуги,  является заявление (запрос) о выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, находящихся на хранении в Куртамышском муниципальном архиве (далее – заявление (запрос).

7. Заявление (запрос) составляется согласно форме, указанной в приложении 1 к настоящему Регламенту. Допускается заполнения заявления (запроса) в произвольной форме.

8. Заявление (запрос) в обязательном порядке должно содержать:

1)      фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) Заявителя или его уполномоченного представителя (если интересы Заявителя представляет уполномоченный представитель); юридическое название организации (учреждения);

2)      адрес (место нахождения) земельного участка на момент его выделения;

3)      реквизиты нормативного правового акта о выделении земельного участка;

4)      наименование органа власти, принявшего решение о выделении земельного участка;

5)      адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме;

6)      количество экземпляров копий архивных документов;

7)      личную подпись заявителя и дату.

            Дополнительные сведения, которые Заявитель может добровольно указать при подаче заявления для облегчения поиска информации:

1)      фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), место работы лица, которому был первоначально выделен земельный участок, если решение о выделении земельного участка принималось по месту работы;

2)      реквизиты нормативного правового акта о переходе права на земельный участок.

Заявитель вправе приложить к обращению необходимые документы и материалы в  электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

 Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении иных органов, организаций и которые

заявитель вправе представить, а так же способы их получения заявителем,

в том числе в электронной форме, порядок их предоставления

        9. Документы, необходимые в соответствии с нормативно-правовыми актами для предоставления Муниципальной услуги, находятся в Службе.

10. Запрещается требовать от заявителей:

1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением Муниципальной услуги;

 2) представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курганской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

11. Заявителям обеспечивается возможность копирования формы заявления, необходимого для получения Муниципальной услуги на «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)».

 

Исчерпывающий перечень оснований для отказа от  предоставления Муниципальной услуги

12. Основания для отказа в приеме документов, указанных в подразделе 9 настоящего Регламента, отсутствуют.

 

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении Муниципальной услуги

13. Основанием для приостановления предоставления Муниципальной услуги является подача заявителем жалобы на действия (бездействие) должностного лица, отвечающего за предоставление Муниципальной услуги.

Основаниями для отказа в предоставлении   Муниципальной услуги являются:

1) отсутствие документов в муниципальном архиве по запрашиваемой тематике;

2) неудовлетворительное физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования (для использования в читальном зале);

3) ограничение доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

4) ограничение доступа к документам, содержащим персональные данные;

5) непредставление оригинала заявления (запроса) в порядке, предусмотренном пунктом 42 Регламента;

6) в случае если текст заявления (запроса) не поддается прочтению;

7) в случае, если в письменном обращении или обращении в электронной форме не указаны фамилия гражданина (наименование организации), направившего обращение, и почтовый или электронный адрес, по которому должен быть направлен ответ;

8) наличие письменного отказа от рассмотрения заявления (запроса).

По заявлениям (запросам), поступившим в муниципальный архив, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 5 рабочих дней со дня их регистрации направляется уведомление с просьбой указать недостающие или уточняющие сведения.

14.  Решение об отказе в предоставлении Муниципальной услуги должно содержать основания отказа с обязательной ссылкой на нарушения, предусмотренные пунктом 23 настоящего Регламента.

15. Решение об отказе в предоставлении Муниципальной услуги может быть обжаловано заявителем в судебном порядке.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления Муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении Муниципальной услуги

 16. При предоставлении Муниципальной услуги оказание иных услуг, необходимых и обязательных для предоставления Муниципальной услуги, а также участие иных организаций в предоставлении Муниципальной услуги, не осуществляется.

Порядок, размер и основания взимания платы, взимаемой за предоставление  Муниципальной услуги

 17. Плата за предоставление Муниципальной услуги не взимается.

 Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении Муниципальной услуги и при получении результата предоставления Муниципальной услуги

 18. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении Муниципальной услуги и при получении результата предоставления Муниципальной услуги - 15 минут.

 Срок и порядок регистрации заявления заявителя о предоставлении Муниципальной услуги, в том числе в электронной форме

 19. Регистрация заявления о предоставлении Муниципальной услуги осуществляется специалистами Службы, ответственными за предоставление Муниципальной услуги. Срок регистрации заявления заявителя о предоставлении Муниципальной услуги - 30 минут. Прием и регистрация заявления о предоставлении Муниципальной услуги в электронной форме обеспечивается на «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)».


Требования к помещениям, в которых предоставляется Муниципальная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг

20. Помещение для предоставления Муниципальной услуги размещается в здании Куртамышского муниципального архива  и снабжается соответствующими табличками с указанием наименования кабинета, фамилий, имен, отчеств, должностей должностных лиц, ответственных за предоставление Муниципальной услуги. Помещение должно соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам. Помещение, в котором предоставляется Муниципальная услуга, оснащается телефоном. Здание, в котором предоставляется Муниципальная услуга, оборудуется:  средствами пожаротушения,  средствами оказания первой медицинской помощи (аптечкой), охранно-пожарной сигнализацией.

21. Для ожидания приема заявителей (их представителей) отводятся места, оборудованные стульями либо кресельными секциями. В местах ожидания на видном месте размещаются схемы расположения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и специалистов.

22. Рабочие места специалистов Службы оборудуются персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам. Специалистам, ответственным за предоставление Муниципальной услуги обеспечивается доступ к сети Интернет, выделяются бумага, расходные материалы и канцтовары в количестве, достаточном для предоставления Муниципальной услуги.

23. Дополнительные требования к размещению  и оформлению помещений, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации, оборудованию мест ожидания, парковочным местам, местам для информирования заявителей, получения информации и заполнения необходимых документов, местам ожидания заявителей и их приема не предъявляются.

Показатели доступности и качества Муниципальной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении Муниципальной услуги и их продолжительность, возможность получения информации о ходе предоставления Муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий

 24. Администрация Куртамышского района посредством неукоснительного соблюдения сроков предоставления Муниципальной услуги, а также порядка предоставления Муниципальной услуги, установленных Регламентом, обеспечивает качество и доступность предоставления Муниципальной услуги.

           25. Показателями доступности Муниципальной услуги являются:

1) получение заявителем полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления Муниципальной услуги;

2) получение заявителем полной, актуальной и достоверной информации о ходе предоставления Муниципальной услуги;

26. Показателями качества Муниципальной услуги являются:

      1) предоставление Муниципальной услуги в соответствии с установленными настоящим Регламентом порядком и сроками;

      2) отсутствие обоснованных жалоб на решения и действия (бездействие) должностных лиц Службы в ходе предоставления Муниципальной услуги;

    3) количество взаимодействий заявителей с должностными лицами Службы,  ответственными за предоставление Муниципальной услуги, в случае предоставления заявления и прилагаемых к нему документов в полном объеме и правильно оформленных и (или) заполненных не должно превышать 2 раз.

27. Заявителям обеспечивается возможность получения информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном сайте Администрации Куртамышского района и на «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)».

 Заявителям обеспечивается возможность получения информации о порядке предоставления Муниципальной услуги, а также копирования форм заявлений и иных документов, необходимых для получения Муниципальной услуги, на официальном сайте Администрации Куртамышского района в сети Интернет и на "Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)".

Возможность получения Муниципальной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг имеется.

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления Муниципальной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления Муниципальной услуги в электронной форме

 28. Заявителям обеспечивается возможность получения информации о порядке предоставления Муниципальной услуги на официальном сайте Администрации Куртамышского района и на «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)».

  29. Возможность получения Муниципальной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг имеется.


1.     Местонахождение Администрации Куртамышского района: Курганская область, город Куртамыш, улица 22 Партсъезда, 40.

2.     Местонахождение Службы, предоставляющей муниципальную услугу: Курганская область, Куртамышский район, город Куртамыш, улица Ленина, 16.

3.     Почтовый адрес: 641430, Курганская обл., г. Куртамыш, ул. 22 Партсъезда, 40.

4.     График приема посетителей (дни приема могут быть изменены в зависимости от установления праздничных и выходных дней в соответствии с законодательством Российской Федерации):

 

Время начала приёма

понедельник

вторник

среда

четверг

пятница

суббота

воскресенье

9 -00

9 -00

9 -00

9 -00

Неприемный день

Выходной день

Выходной день

Технический перерыв

С 10-00 до 10-15

С 10-00 до 10-15

С 10-00 до 10-15

С 10-00 до 10-15

 

 

 

Обеденный перерыв

С 12-00 до 13-00

С 12-00 до 13-00

С 12-00 до 13-00

С 12-00 до 13-00

 

 

 

Технический перерыв

С 15-00 до 15-15

С 15-00 до 15-15

С 15-00 до 15-15

С 15-00 до 15-15

 

 

 

Время окончания приёма

16 -00

16 -00

16 -00

16 -00

 

 

 

5.     Номера телефонов:(35249) 21036, факс (35249) 21394.

6.     Адрес официального сайта  в сети Интернет: www.region-kurtamysh.com.

7.     Адрес электронной почты: kurtadm@yandex.ru.

8.     Адрес электронной почты архивной службы Администрации Куртамышского района: kurtarhiv@mail.ru

9.  Срок предоставления Муниципальной услуги - в течение 30 дней с момента регистрации заявления в программе «Регистрация запросов»  специалистом Службы, ответственным за предоставление услуги.