РАСПОРЯЖЕНИЕ 28 декабря 2018 года № 88-рКУРГАНСКАЯ ОБЛАСТЬ
КУРТАМЫШСКИЙ РАЙОН
БЕЛОНОГОВСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОНОГОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
28 декабря 2018 года № 88-р село Белоногово
Об учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета
В связи с изменением законодательства, регулирующим бухгалтерский учет, переходом на новый план счетов и в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 6 декабря 2010 года № 162н, Приказом Минфина России от 28 декабря 2010 года № 191н, федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, Налоговым кодексом РФ и другими нормативными актами по бюджетному, бухгалтерскому и налоговому учету, Администрация Белоноговского сельсовета ОБЯЗЫВАЕТ: 1. Утвердить Учетную политику Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета, приведенную в Приложении № 1 к настоящему Распоряжению. 2. Утвердить Учетную политику Администрации Белоноговского сельсовета для целей налогообложения, приведенную в Приложении № 2 к настоящему Распоряжению. 3. Установить, что Учетная политика применяется с 1 января 2019 года и во все последующие отчетные периоды с внесением в нее необходимых изменений и дополнений. 4. Ознакомить с Учетной политикой всех сотрудников учреждения, имеющих отношение к учетному процессу. 5. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Белоноговского сельсовета от 27 февраля 2017 года № 10-р «Об учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета» со всеми изменениями и дополнениями к нему. 6. Настоящее распоряжение разместить на официальном сайте Администрации Куртамышского района (по согласованию). 7. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на руководителя сектора по бухгалтерскому учету и отчетности поселений Финансового отдела Администрации Куртамышского района Т.В.Ярославцеву (по согласованию).
Глава Белоноговского сельсовета А.М. Большаков Приложение № 1 к распоряжению Администрации Белоноговского сельсовета от 28 декабря 2018 года № 88-р «Об учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета»
1. Общие положения 1.1. Бухгалтерский учет в учреждении осуществляется в соответствии со следующими документами:
1.2. Учреждение публикует основные положения учетной политики на официальном сайте Администрации Куртамышского района путем размещения копий документов учетной политики. (Основание: п. 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».) 1.3. При внесении изменений в учетную политику ответственный за ведение бухгалтерского (бюджетного) учета в учреждении оценивает в целях сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое положение, финансовые результаты деятельности и движение денежных средств на основе своего профессионального суждения. Также на основе профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках. (Основание: п. 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».) 2. Организационные положения 2.1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуется руководителем экономического субъекта. (Основание: ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 402-ФЗ)
2.2. Ответственным за ведение бухгалтерского (бюджетного) учета в учреждении является уполномоченный сотрудник сектора по бухгалтерскому учету и отчетности финансового отдела Администрации Куртамышского района, назначенный по приказу руководителя финансового отдела Администрации Куртамышского района (по согласованию). Ведение бухгалтерского учета осуществляет сектор по бухгалтерскому учету и отчетности поселений финансового отдела Администрации Куртамышского района. Деятельность работников, сектора по бухгалтерскому учету и отчетности регламентируется их должностными инструкциями. (Основание: ч. 3 ст. 7 Федерального закона N 402-ФЗ)
2.3. Форма ведения бухгалтерского учета - автоматизированная с применением специализированной бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения и 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения. (Основание: п. 19 Инструкции N 157н)
2.4. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Рабочим планом счетов, включающим в себя аналитические коды видов поступлений - доходов, иных поступлений, или аналитические коды вида выбытий - расходов, иных выплат, соответствующим кодам (составным частям кодов бюджетной классификации) раздельно в разрезе разделов, подразделов, целевых статей, видов расходов, КОСГУ. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, разработан на основании Единого плана счетов, Инструкции N 162н, и приведен в Приложении N1. (Основание: п. п. 2 и 6 Инструкции N 157н., п. 19 ФСБУ "Концептуальные основы бухучета", п.п. 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».)
2.5. Администрацией Белоноговского сельсовета в целях организации и ведения бухгалтерского учета, а также ведения раздельного учета по источникам финансового обеспечения (деятельности) применяются следующие коды, указываемые в 18-ом разряде счета Единого плана счетов: "1" - деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность); "3" - средства во временном распоряжении. (Основание: п. 21 Инструкции N 157н)
2.6. Для отражения фактов хозяйственной жизни учреждения, информации об активах, обязательствах и операциях с ними применяются следующие формы первичных учетных документов: - унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"; - первичные учетные документы, а также сводные учетные документы, формы которых не унифицированы, разработаны организацией самостоятельно и образцы приведены в Приложении N 2 к настоящей Учетной политике. Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету при условии отражения в них всех обязательных реквизитов и составляются на бумажных носителях. Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, денежных и расчетных документов, финансовых обязательств, приведен в Приложении N 3 к настоящей учетной политике (Основание: п.п. 6, 7 Инструкции N 157н, Методические указания 52н; п. 25, 26 СБУ "Концептуальные основы бухучета", п. п. 6,7 ч.2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ)
2.7. Данные проверенных и принятых к учету первичных документов систематизируются в хронологическом порядке и отражаются накопительным способом в регистрах бухгалтерского учета, составленных по унифицированным формам, утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, а также в регистрах, разработанных Администрацией Белоноговского сельсовета самостоятельно. Формы регистров приведены в Приложении N 4 к настоящей Учетной политике. Унифицированные формы регистров бухгалтерского учета формируются в электронном виде и на бумажных носителях в специализированной бухгалтерской программе 1С. Регистры бухгалтерского учета распечатываются на бумажных носителях с периодичностью, приведенной в Приложении N 5 к настоящей Учетной политике. (Основание: п. п. 6.19.11 Инструкции157н, ч. 5 ст. 10 Федерального закона N 402-ФЗ, п. 29,30 СБУ "Концептуальные основы бухучета")
2.8. Администрация Белоноговского сельсовета осуществляет хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров бюджетного учета в течение сроков, установленных в разд. 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены. (Основание: п. 33 ФСБУ "Концептуальные основы", п. п. 14, 19 Инструкции N 157н)
2.9.Лимит остатка кассы утверждается отдельным распоряжением Главы Белоноговского сельсовета. (Основание: п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства")
2.10. Бухгалтерская (бюджетная) отчетность составляется и представляется в соответствии с Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н с учетом нормативных актов и письменных разъяснений пользователей бухгалтерской (бюджетной) отчетности Администрации Белоноговского сельсовета. (Основание: п. п. 1, 5, 7, 10 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н)
2.11. Данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность
формируются с учетом существенности фактов хозяйственной жизни, которые оказали
или могут оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств
или результаты деятельности учреждения и имели место в период между
отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой)
отчетности (событие после отчетной даты). - на предстоящую оплату отпусков за фактически отработанное время или
компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая
страховые взносы по обязательным видам социального страхования
сотрудника (служащего) учреждения. (Основание: п. 302.1 Инструкции
N 157н) 2.14. Порядок организации и обеспечения (осуществления) внутреннего финансового контроля, утвержден Положением о внутреннем финансовом контроле, приведенном в Приложении N8. (Основание: п. 6 Инструкции N 157н) 2.15. Закупка товаров (работ, услуг) для государственных (муниципальных) нужд осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности государственных и муниципальных учреждений" и планом закупок. 2.17. Перечень лиц, имеющих право получения доверенностей, приведен в Приложении N 10 к настоящей Учетной политике. (Основание: п. 6 Инструкции N 157н)
2.18. Выдача наличных денежных средств под отчет производится в соответствии с Положением о выдаче под отчет денежных средств, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами, приведенным в Приложении N 11 к настоящей Учетной политике. (Основание: п. 6 Инструкции N 157н)
2.19. Перечень лиц, имеющих право получать наличные денежные средства под отчет на приобретение товаров (работ, услуг), приведен в Приложении N 12 к настоящей Учетной политике. (Основание: п. 6 Инструкции N 157н)
2.20. Перечень лиц, имеющих право получать под отчет денежные документы, приведен в Приложении N 13 к настоящей Учетной политике. Выдача под отчет денежных документов производится в соответствии с Положением о выдаче под отчет денежных документов, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами, приведенным в Приложении N 14 к настоящей Учетной политике. (Основание: п. 6 Инструкции N 157н)
2.21. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, устанавливаются в соответствии с Положением о служебных командировках, приведенным в Приложении N 15 к настоящей Учетной политике (Основание: ст. 168 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", п. 6 Инструкции N 157н).
2.22. Перечень должностных лиц, которым в связи с производственной необходимостью разрешается пользоваться мобильной связью, а также суммы утвержденных лимитов указанных расходов приведены в Приложении N 16 к настоящей Учетной политике. (Основание: п. 6 Инструкции N 157н)
2.23. Состав постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов приведен в Приложении N 17 к настоящей Учетной политике. (Основание: п. 6 Инструкции N 157н)
2.24. Деятельность постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов осуществляется в соответствии с Положением, приведенным в Приложении N 18 к настоящей Учетной политике. (Основание: п. 6 Инструкции N 157н)
2.25. При смене Главы Белоноговского сельсовета документы бухгалтерского учета передаются по акту приема – передачи. Все документы бухгалтерского учета должны быть сшиты в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и книг Администрации Белоноговского сельсовета. Каждое дело должно быть прошнуровано и пронумеровано, указано количество листов, стоять подпись исполнителя.
2.26. Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете устанавливается в соответствии с Графиком документооборота, приведенным в Приложении №20 к настоящей Учетной политике. (Основание: п.22 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», п.п. «д» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки)
3. Учет материальных запасов
При одновременном приобретении нескольких видов материальных запасов расходы, связанные с их приобретением, распределяются пропорционально договорной цене приобретаемых материалов. (Основание: п. п. 6, 100, 102 Инструкции N 157н)
3.2. Признание в учете материалов, полученных при ликвидации нефинансовых материальных активов (в том числе ветоши, полученной от списания мягкого инвентаря), отражается по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен. (Основание: п. п. 52, 54 ФСБУ "Концептуальные основы", п. 106 Инструкции N 157н)
3.3. Аналитический учет материальных запасов ведется по их видам, наименованиям, сортам и количеству в разрезе материально-ответственных лиц. (Основание: п. 119 Инструкции N 157н)
3.4. Списание горюче-смазочных материалов осуществляется на основании путевых листов по фактическому расходу. Выбытие (отпуск) остальных материальных запасов производится по средней фактической стоимости. (Основание: п. 108 Инструкции N 157н)
3.5. Нормы расхода топлива и смазочных материалов для автомобильного транспорта в Администрации Белоноговского сельсовета определяются в соответствии с Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенными в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р. Расход топлива и смазочных материалов сверх указанных норм не допускается. Период применения зимней надбавки к нормам расхода ГСМ и ее величина устанавливается ежегодно распоряжением Администрации Белоноговского сельсовета. (Основание: п. 6 Инструкции N 157н)
3.6. Списание канцелярских товаров и принадлежностей производится по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). (Основание: п. 6 Инструкции N 157н)
3.7. Материальные запасы, выданные на нужды Администрации Белоноговского сельсовета, списываются с учета на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230). (Основание: п. 6 Инструкции N 157н)
3.8. Сумма возмещения ущерба, причиненного в результате хищений, недостач, порчи и пр., подлежащих возмещению виновными лицами, признается по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен. (Основание: п. п. 52, 54 ФСБУ "Концептуальные основы")
3.9. Материальные запасы, полученные безвозмездно, приходуется в условной оценке 1 руб.
4. Учет основных средств
4.1. Срок полезного использования объекта основных средств определяется исходя из ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенного в активе, в порядке, установленном п. 35 ФСБУ "Основные средства", п. 44 Инструкции N 157н.
4.2. Начисление амортизации всех основных средств осуществляется линейным методом. (Основание: п. 37 ФСБУ "Основные средства")
4.3. Признание в учете объектов основных средств, выявленных при инвентаризации, осуществляется по справедливой стоимости, установленной методом рыночных цен на дату принятия к учету. (Основание: п. п. 52, 54 ФСБУ "Концептуальные основы", п. 31 Инструкции N 157н)
4.4. В один инвентарный объект,
признаваемый комплексом объектов основных средств, - объекты библиотечного фонда; - мебель для обстановки одного помещения – столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки; - компьютерное и периферийное оборудование – системные блоки, мониторы, компьютерные мыши, клавиатуры, колонки, акустические системы, микрофоны, веб-камеры, устройства захвата видео, внешние ТВ- тюнеры, внешние накопители на жестких дисках. Не считается существенной стоимость до 20 000 руб. за один имущественный объект. Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия по поступлению и выбытию активов. (Основание: п. 10 ФСБУ "Основные средства")
4.5. Структурная часть объекта основных средств, которая имеет срок полезного использования, существенно отличающийся от сроков полезного использования других частей этого же объекта, и стоимость, составляющую значительную величину от общей стоимости этого объекта, учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Для целей настоящего пункта существенно отличающимися считаются сроки полезного использования, которые относятся к разным амортизационным группам, определенным в Постановлении Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. Для целей настоящего пункта стоимость части объекта ОС считается значительной, если она составляет не менее 10% общей стоимости ОС, включающей стоимость этой части. (Основание: п. 10 ФСБУ "Основные средства")
- локально-вычислительная сеть; - принтеры; - сканеры; - приборы (аппаратура) пожарной сигнализации; - приборы (аппаратура) охранной сигнализации. (Основание: п. 10 ФСБУ "Основные средства", п. п. 6, 45 Инструкции N 157н)
4.7. Балансовая стоимость объекта основных средств группы "Машины и оборудование" или "Транспортные средства" увеличивается на стоимость затрат по замене его отдельных составных частей, при условии что порядок эксплуатации объекта (его составных частей) предусматривает такую замену, в том числе в ходе капитального ремонта. Одновременно балансовая стоимость такого объекта уменьшается на стоимость выбывающих (заменяемых) частей. (Основание: п. п. 19, 27 ФСБУ "Основные средства")
4.8. Каждому инвентарному объекту движимого имущества присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, состоящий: из 8 цифр. (Основание: п. 9 ФСБУ "Основные средства", п. 46 Инструкции N 157н)
(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)
4.11. Безвозмездная передача, продажа объектов основных средств учреждением оформляется Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). (Основание: Методические указания N 52н) (Основание: п. 19 ФСБУ "Основные средства")
4.13. Сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством РФ. Если из акта Правительства РФ о проведении переоценки невозможно определить, в отношении каких объектов ОС она проводится, перечень объектов ОС, подлежащих переоценке, устанавливается главой Белоноговского сельсовета по согласованию с собственником и (или) финансовым органом. (Основание: п. п. 6, 28 Инструкции N 157н)
4.14. При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация
на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной
стоимости (Основание: п. 41 ФСБУ "Основные средства")
4.15. Основные средства стоимостью до
10 000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, учитываются на забалансовом
счете 21 по балансовой стоимости.
5.1. К непроизведенным активам относятся объекты нефинансовых активов, не являющиеся продуктами производства, вещное право на которые должно быть закреплено в установленном порядке (земля, недра и пр.) за учреждением, используемые им в процессе своей деятельности. (Основание: п. 70 Инструкции №157н)
5.2. Земельные участки, используемые учреждениями на праве постоянного (бессрочного) пользования (в том числе расположенные под объектами недвижимости), а также земельные участки по которым собственность не разграничена, вовлекаемые уполномоченными органами власти (органами местного самоуправления) в хозяйственный оборот, учитываются на соответствующем счете аналитического учета счета 10300 "Непроизведенные активы" на основании документа (свидетельства), подтверждающего право пользования земельным участком, по их кадастровой стоимости (стоимости, указанной в документе на право пользования земельным участком, расположенном за пределами территории Российской Федерации), а при отсутствии кадастровой стоимости земельного участка - по стоимости, рассчитанной исходя из наименьшей кадастровой стоимости квадратного метра земельного участка, граничащего с объектом учета, либо, при невозможности определения такой стоимости, - в условной оценке, один квадратный метр - 1 рубль. (Основание: п. 71 Инструкции №157н)
5.3. Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию принятия решения о списании) объектов непроизведенных активов оформляются бухгалтерскими записями на основании надлежаще оформленных первичных учетных документов, в порядке, предусмотренном Инструкцией № 157н по применению Планов счетов. (Основание: п. 74 Инструкции №157н)
5.4. Передача (возврат) объектов непроизведенных активов в рамках возмездного (безвозмездного) пользования отражается на основании надлежаще оформленного первичного учетного документа (акта приемки-передачи) бухгалтерской записью путем внутреннего перемещения инвентарного объекта, без списания передаваемого объекта с балансового учета и одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете. (Основание: п. 76 Инструкции №157н)
5.5. В целях организации и ведения аналитического учета каждому инвентарному объекту непроизведенных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах бухгалтерского учета. Инвентарный номер, присвоенный объекту непроизведенных активов, сохраняется за ним на весь период его учета. Инвентарные номера выбывших (списанных) инвентарных объектов непроизведенных активов, вновь принятым к учету объектам нефинансовых активов не присваиваются. (Основание: п. 81 Инструкции №157н)
5.6. Аналитический учет объектов непроизведенных активов ведется в Инвентарной карточке учета основных средств. Учет операций по поступлению объектов непроизведенных активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. (Основание: п. 82,83 Инструкции №157н)
6. Учет нефинансовых активов имущества казны
6.1. Казна муниципального образования является главной составляющей муниципальной собственности и включает в себя средства местного бюджета и иное муниципальное имущество, не закрепленное за муниципальными предприятиями и учреждениями.
6.2. Счет 10800 предназначен для учета объектов имущества (нефинансовых активов), составляющих муниципальную казну Администрации Белоноговского сельсовета, в разрезе материальных основных фондов, нематериальных основных фондов, непроизведенных активов и материальных запасов. (Основание:п.141 Инструкции №157н)
6.3. Объекты имущества в составе казны отражаются в бухгалтерском учете в стоимостном выражении без ведения инвентарного и аналитического учета объектов имущества. (Основание:п.143 Инструкции №157н)
6.4. Объекты нефинансовых активов, составляющих государственную (муниципальную) казну, учитываются по аналитическому коду группы синтетического счета 50 «Нефинансовые активы, составляющие казну» и соответствующему аналитическому коду вида синтетического счета объекта учета: 1 «Недвижимое имущество, составляющее казну»; 2 «Движимое имущество, составляющее казну»; 4 «Нематериальные активы, составляющие казну»; 5 «Непроизведенные активы, составляющие казну»; 6 «Материальные запасы, составляющие казну»; 7 «Прочие активы, составляющие казну». (Основание: п. 144 Инструкции №157н)
6.5. Аналитический учет объектов в составе имущества казны осуществляется в структуре, установленной для ведения реестра государственного (муниципального) имущества соответствующего публично-правового образования. (Основание: п.145 Инструкции №157н)
6.6. По объектам материальных и нематериальных основных фондов, составляющим государственную (муниципальную) казну публично-правового образования, амортизация отражается в следующем порядке: по объектам нефинансовых активов, включенным в состав государственной (муниципальной) казны по основанию прекращения права оперативного управления (хозяйственного ведения), амортизация отражается в размере сумм, учтенных (начисленных) последним правообладателем; на объекты нефинансовых активов с даты их включения в состав государственной (муниципальной) казны амортизация не начисляется, если иное не установлено нормативным правовым актом финансового органа публично-правового образования, в собственности которого находится имущество, составляющее государственную (муниципальную) казну, изданного с учетом требований настоящей Инструкции и законодательства Российской Федерации (далее - правовой акт по бюджетному учету казны). (Основание: п. 94 Инструкции №157н)
6.7. Операции по амортизации имущества, составляющего государственную (муниципальную) казну, отражаются в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. (Основание: п.97 Инструкции №157н)
6.8. Учет операций по выбытию, перемещению имущества (нефинансовых активов), составляющего государственную (муниципальную) казну, ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. (Основание: п.146 Инструкции №157н)
6.9. Учет операций по поступлению имущества (нефинансовых активов), составляющих государственную (муниципальную) казну, ведется в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни: в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, в Журнале по прочим операциям. (Основание: п.146 Инструкции №157н)
6.10. Безвозмездно полученные объекты нефинансовых активов, а также неучтенные объекты, выявленные при проведении проверок и инвентаризаций, принимаются к учету по их справедливой стоимости, определенной комиссией по поступлению и выбытию активов методом рыночных цен. (Основание: п. 54-56 ФСБУ "Концептуальные основы бухучета и отчетности") 7. Денежные средства и денежные документы
7.1. Кассовая книга оформляется на бумажном носителе с применением компьютера и программы 1С. (Основание: пп. 4.7 п. 4 Указания Банка России N 3210-У)
7.2. В составе денежных документов учитываются: - почтовые конверты с марками и списываются на основании реестра маркированных конвертов. (Основание: п. 169 Инструкции N 157н)
7.3.Лимит остатка кассы утверждается отдельным распоряжением Главы Белоноговского сельсовета. (Основание: п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства")
8. Обесценение активов
8.1. По виду активов, к которым относится обесценение, оно классифицируется как: - обесценение основных средств и незавершенного строительства; - обесценение нематериальных активов; - обесценение инвестиционной недвижимости; - обесценение прочих долгосрочных активов. 8.2. Для всех активов, указанных в пункте 8.1 Администрация Белоноговского сельсовета проводит обязательный тест на обесценение, который проводит комиссия по поступлению и выбытию активов в рамках инвентаризации активов и обязательств, проводимой в целях обеспечения достоверности данных годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Комиссия проверяет внешние и внутренние признаки обесценения активов, перечисленных в пунктах 7-9 стандарта «Обесценение активов». (Основание: п.6-9 ФСБУ «Обесценение активов»)
8.3. При наличии признаков обесценения необходим расчет справедливой стоимости. Справедливая стоимость актива определяется методом рыночных цен. (Основание: п.11 ФСБУ «Обесценение активов»)
8.4. Одновременно при принятии решения об определении рыночной стоимости оценивается необходимость корректировки в отношении актива оставшегося срока его полезного использования. (Основание: п.13 ФСБУ «Обесценение активов»)
8.5. Если по результатам анализа выявленных признаков обесценения актива принимается решение об учете актива на забалансовом учете, в дальнейшем проведение теста на обесценение такого актива не осуществляется. (Основание: п.14 ФСБУ «Обесценение активов»)
9. Учет аренды
9.1 Классификация объектов учета аренды производится в соответствии с разделом III ФСБУ «Аренда». 9.2. Доходы от предоставления права пользования активом (арендная плата) признаются доходами текущего финансового года с одновременным уменьшением предстоящих доходов равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом учета аренды. (Основание: п.25 ФСБУ «Аренда»)
10. Расчеты с дебиторами
10.1. Задолженность дебиторов на основании выставленного арендатору счета, счетов поставщиков (подрядчиков), Бухгалтерской справки (ф. 0504833).
10.1. Если при увольнении работника Администрация Белоноговского сельсовета своевременно не произвела с ним расчет по подотчетным суммам, то сумма дебиторской задолженности, отраженная на счете 0 208 00 000, переносится на соответствующий счет аналитического учета счета 0 206 00 000, а сумма кредиторской задолженности - на соответствующий счет аналитического учета счета 0 302 00 000. (Основание: п. 6 Инструкции N 157н)
10.2. Расчеты по суммам задолженности бывших работников перед Администрацией Белоноговского сельсовета за неотработанные дни отпуска при их увольнении; по суммам предварительных оплат, подлежащим возмещению контрагентами в случае расторжения договоров (контрактов), по которым ранее Администрацией Белоноговского сельсовета были произведены оплаты; по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы), учитываются на счете 0 209 30 000. (Основание: п. 6 Инструкции N 157н)
11. Учет доходов и расходов
11.2. Перечень администрируемых доходов определяется главным администратором доходов бюджета.
11.3. За Администрацией Белоноговского сельсовета закреплен код администратора доходов 099.
11.4. Администрация Белоноговского сельсовета администрирует поступления в бюджет на счете КБК 1.210.02.000 по по правилам, установленным главным администратором доходов бюджета.
11.5. Излишне полученные от плательщиков средства
возвращаются на основании
11.6. При выполнении работ, оказании услуг по долгосрочным договорам, в которых указаны этапы выполнения, если невозможно определить дату перехода собственности, применяется равномерное отнесение доходов и расходов на финансовый результат деятельности учреждения или их списание в соответствии со сметой. (Основание: п. 295 ИнструкцииN157н).
12.1. В 22-м разряде номера счета в счете 0 303 05 000 вводятся следующие аналитические коды: "1" - расчеты по уплате транспортного налога; "2" - расчеты по уплате пеней, штрафов и иных санкций; "3" - расчеты по уплате прочих платежей. (Основание: п. 6 Инструкции N 157н)
12.2. Для обособленного учета обязательств, исполненных в результате осуществления некассовых операций, к 23-му разряду номера счета в счетах 0 302 10 000, 0 302 20 000, 0 302 30 000, 0 302 91 000 вводится дополнительный аналитический код "1" - обязательства, исполненные в результате осуществления некассовых операций. (Основание: п. 6 Инструкции N 157н)
12.3. В Табеле учета использования рабочего времени регистрируются фактические затраты и отклонения от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. (Основание: Методические указания N 52н)
12.4. Для заполнения табеля учета рабочего времени дополняем условные обозначения: «Я» - дни явок. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого нет отклонений, проставляется количество отработанных часов, в нижней части – условное обозначение «Я». У тех работников, у которых имелись отклонения от нормального использования рабочего времени в верхней половине строки, записываются часы отклонений, а в нижней – условные обозначения отклонений. (Основание: Методические указания N 52н)
12.5. Табель учета использования рабочего времени составляется по форме ОКУД 0504421 один раз в месяц и представляется в сектор по бухгалтерскому учету и отчетности поселений финансового отдела Администрации Куртамышского района до 25 числа текущего месяца. (Основание: Методические указания N 52н)
12.6. Аналитический учет расчетов с работниками по оплате труда, пособиям и прочим выплатам ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (форме 0504071) по каждому виду деятельности формируется отдельный журнал. (Основание: п. 257 Инструкции N 157н)
12.7. Претензии (штрафы, пени, неустойки), предъявляемые в досудебном порядке подрядчику (исполнителю), нарушившему условия договора (соглашения, контракта), отражаются в момент возникновения требований к их плательщикам. Основанием для начисления такой претензии служит Бухгалтерская справка (ф. 0504833). (Основание: п. 6 Инструкции N 157н)
13. Дебиторская и кредиторская задолженность
13.1.Дебиторская задолженность
списывается с балансового учета и отражается на (Основание: п.339 Инструкции N 157н)
13.2. Кредиторская задолженность, не востребованная
кредитором, списывается на Одновременно списанная с балансового учета кредиторская задолженность отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами». Списание задолженности с
забалансового учета осуществляется по итогам – по истечении пяти лет отражения задолженности на забалансовом учете; – по завершении срока возможного
возобновления процедуры взыскания
Кредиторская задолженность
списывается с баланса отдельно по каждому (Основание: п.339, 372 Инструкции N 157н)
14. Учет расходов на проведение праздничных мероприятий
14.1. Расходы на проведение праздничных мероприятий оформляются первичными документами, подтверждающими правомерность и оправданность совершенных расходов. Основание: п.1 ст.9 Федерального закона N 402-ФЗ)
14.2. Планирование праздничных мероприятий и расходов на них производить по методу программно-целевого бюджетирования. 14.3 Утвердить внутренний перечень документов на праздничные мероприятия: - распоряжение Главы Белоноговского сельсовета о проведении праздничного мероприятия с указанием даты и места проведения; - акт о списании расходов по форме в приложении 2; - первичные документы, подтверждающие факт покупки товаров для праздничного мероприятия или оказания услуг.
15. Учет финансового результата 15.1. Для определения финансового результата деятельности учреждения доходы и расходы группируются по видам доходов (расходов) в разрезе кодов классификации операций сектора государственного управления. (Основание: п.299 Инструкции N 157н) 15.2. Доходы от предоставления права пользования активом (арендная плата) признаются доходами текущего финансового года с одновременным уменьшением предстоящих доходов равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом учета аренды. (Основание: п.25 ФСБУ «Аренда»)
15.3. Доходы от
реализации имущества в рассрочку с переходом права собственности (Основание: пункт 301 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, подпункт «а» пункта 55 СГС «Доходы».
16. Санкционирование расходов 16.1. Обязательства отражаются в следующем порядке: - принятые обязательства по заработной плате перед работниками Администрации Белоноговского сельсовета отражаются в бухгалтерском учете не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление на основании расчетной ведомости. Документом, подтверждающим принятие (возникновение) обязательства является штатное расписание с расчетом годового фонда оплаты труда; - принятые обязательства по договорам (контрактам) с юридическими и физическими лицами на выполнение работ, оказание услуг, поставку материальных ценностей отражаются в день подписания соответствующих договоров (контрактов); - принятые обязательства по оплате продукции, работ, услуг без заключения договоров (контрактов) отражаются на дату принятия к оплате товарных и кассовых чеков, разовых счетов, актов выполненных работ (оказанных услуг); - принятие обязательств по оплате товаров, работ, услуг через подотчетных лиц, командировочных расходов отражается на основании служебных записок, согласованных с главой Белоноговского сельсовета, на дату утверждения заявления на выдачу под отчет денежных средств или Авансового отчета; - принятые обязательства по налогам, сборам и иным платежам в бюджет отражаются на основании налоговых карточек, расчетов и налоговых деклараций, расчетов по страховым взносам на дату начисления кредиторской задолженности; - принятые обязательства по неустойкам (штрафам, пеням) отражаются на основании решений суда, исполнительных листов, распоряжений главы Администрации Белоноговского сельсовета на дату вступления в силу решения суда, поступления исполнительного листа, принятия решения руководителя об уплате соответственно; - принятые обязательства по кредиторской задолженности по договорам (контрактам), заключенным в прошлые годы и не исполненным по состоянию на начало текущего года, подлежащим исполнению в текущем финансовом году, отражаются в начале отчетного года на основании актов сверок взаимных расчетов по состоянию на начало текущего года, если иное не установлено настоящей Учетной политикой. (Основание: п. 318 Инструкции N 157н)
16.2. Денежные обязательства отражаются в следующем порядке: - обязательства по заработной плате перед работниками Администрации Белоноговского сельсовета отражаются в бухгалтерском учете не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление, на основании расчетной ведомости; - обязательства по договорам (контрактам) с юридическими и физическими лицами на выполнение работ, оказание услуг, поставку материальных ценностей отражаются на основании актов выполненных работ (оказанных услуг), предоставления товарной накладной в соответствии с условиями договора (контракта) в дату принятия к оплате соответствующих документов; - обязательства по оплате товаров, работ, услуг без заключения договоров (контрактов) отражаются на дату принятия к оплате разовых счетов, актов выполненных работ (оказанных услуг); - обязательства по оплате товаров, работ, услуг через подотчетных лиц, командировочных расходов отражаются на основании авансового отчета, утвержденного главой Белоноговского сельсовета, на дату его утверждения; - обязательства по налогам, сборам и иным платежам в бюджет отражаются на основании налоговых карточек, расчетов и налоговых деклараций, расчета по страховым взносам на дату начисления налога; - обязательства по неустойкам (штрафам, пеням) отражаются на основании решений суда, исполнительных листов на дату принятия решения руководителя об уплате; - обязательства по кредиторской задолженности по контрактам (договорам), заключенным в прошлые годы и не исполненным по состоянию на начало текущего года, подлежащим исполнению в текущем финансовом году, отражаются в начале отчетного года на основании актов сверок взаимных расчетов по состоянию на начало текущего года, если иное не установлено настоящей Учетной политикой. (Основание: п. 318 Инструкции N 157н)
17. Учет на забалансовых счетах
Объект имущества, полученный учреждением от балансодержателя (собственника) имущества, учитывается на забалансовом счете на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его пользования) по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником). Внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении, учитываемых по забалансовому счету, отражается на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения. Передача используемого безвозмездно учреждением объекта нефинансовых активов субарендатору (иному пользователю) отражается на основании акта приема-передачи по забалансовому счету путем изменения материально ответственного лица, с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)", счете 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование". Выбытие объекта с забалансового учета при возврате имущества балансодержателю (собственнику), прекращении права пользования, принятии объекта к бухгалтерскому учету в составе нефинансовых активов, отражается на основании акта приемки-передачи, подтверждающего принятие балансодержателем (собственником) объекта, по стоимости, по которой они ранее были приняты к забалансовому учету. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе объектов имущества (имущественных прав), собственников (балансодержателей) имущества, а также по учетным (инвентарным, серийным, реестровым) номерам, указанным в акте приема-передачи (ином документе). (Основание:п.333, 334 Инструкции № 157н)
17.2. Забалансовый счет 02 предназначен для учета материальных ценностей, принятых учреждением на хранение, в переработку, материальных ценностей, полученных (принятых к учету) учреждением до момента обращения их в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (имущество, полученное в качестве дара, бесхозяйное имущество и т.п.), материальных ценностей, изъятых в возмещение причиненного ущерба, за исключением материальных ценностей, являющихся согласно законодательству Российской Федерации вещественными доказательствами и учитываемых обособленно, материальных ценностей, изъятых (задержанных) таможенными органами и не помещенных на склад временного хранения таможенного органа, а также имущества, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения). Материальные ценности, полученные (принятые) учреждением, учитываются на забалансовом счете на основании первичного документа, подтверждающего получение (принятие на хранение (в переработку)) учреждением материальных ценностей, по стоимости, указанной в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной договором), а в случае одностороннего оформления акта учреждением в условной оценке: один объект, один рубль. Внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения. Выбытие материальных ценностей с забалансового учета отражается на основании оправдательных документов по стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету. Аналитический учет материальных ценностей, принятых на хранение (в переработку), ведется в Карточке учета материальных ценностей в разрезе владельцев (заказчиков), по видам, сортам и местам хранения (нахождения). (Основание: п.335, 336 Инструкции № 157н)
17.3. Бланки строгой отчетности учитываются на
забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" в разрезе
ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения в условной
оценке: В учреждении на счете 03 ведется учет бланков строгой отчетности: - трудовых книжек и
вкладышей к ним. 17.4 Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения. Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения о их списании (уничтожении), производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету.
17.5. Нереальная к взысканию дебиторская задолженность списывается с балансового учета по распоряжению Главы Белоноговского сельсовета и учитывается на забалансовом счете 04. Основанием для принятия решений о списании с баланса и принятия к учету задолженности на счет 04 являются: - Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089); - докладная записка Главе Белоноговского сельсовета о выявлении нереальной к взысканию дебиторской задолженности с приложением подтверждающих документов: решения суда, выписки из ЕГРЮЛ и т.д. (Основание: п. 339 Инструкции N 157н)
17.6. Забалансовый счет 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» предназначен для учета призов, знамен, кубков, учрежденных разными организациями и получаемых от них для награждения команд - победителей, а также материальных ценностей, приобретаемых в целях награждения (дарения), в том числе ценных подарков и сувениров. Материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценные подарки, сувениры, учитываются по стоимости их приобретения. (Основание: п. 345 Инструкции N 157н)
17.7. На забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" учитываются: двигатели, аккумуляторы, шины, диски, карбюраторы, коробки передач, фары, турбокомпрессоры. Списание проводится на основании акта о списании материальных запасов (0504230) по мере изношенности. (Основание: п. 349 Инструкции N 157н)
17.8. Суммы просроченной задолженности, не востребованной кредиторами, по распоряжению Главы Белоноговского сельсовета списываются с балансового учета и учитываются на забалансовом счете 20 "Задолженность, не востребованная кредиторами". Основанием для принятия решений о списании кредиторской задолженности с баланса и принятия ее на забалансовый счет 20 являются: - Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089); - докладная записка Главе Белоноговского сельсовета о выявлении кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами. (Основание: п. 371 Инструкции N 157н)
17.9. Учет основных средств на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации" ведется по балансовой стоимости. (Основание: п. 373 Инструкции N 157н)
17.10. Аналитический учет по счету 21 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по наименованиям и количеству объектов. (Основание: п. 374 Инструкции N 157н)
17.11. Забалансовый счет 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» предназначен для учета объектов учета операционной аренды, в части предоставленных прав пользования имуществом, переданным учреждением в возмездное пользование (по договору аренды), в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением. Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа (Акта приема-передачи) по стоимости, указанной в Акте. Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании Акта по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету. (Основание: п. 381 Инструкции N 157н)
17.12. Забалансовый счет 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» предназначен для учета объектов учета операционной аренды, в части предоставленных прав пользования имуществом, переданным учреждением в безвозмездное пользование, а также имущества, переданного в пользование в целях обеспечения деятельности получателя имущества, для обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением. Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа (Акта приема-передачи) по стоимости, указанной в Акте. Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании Акта по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.
17.13. На забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» учитывается имущество, выданное в личное пользование работникам для выполнения ими служебных обязанностей, учет ведется по балансовой стоимости. (Основание: п. 385,386 Инструкции N 157н)
Приложение № 1 к учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
БАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА
ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА
Приложение N 2 к Учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
Не унифицированные формы разработанные самостоятельно
Заключение по результатам экспертизы отдельного этапа исполнения контракта/поставленного товара/выполненной работы/оказанной услуги
с. ___________ _______ 20__ года
Администрацией Белоноговского сельсовета, в лице (уполномоченного лица заказчика должность, Ф.И.О.), проведена экспертиза поставленного товара (оказанных услуг, выполненных работ), указанного(ых) в _________________ (наименование и реквизиты платежного документа, кем выдан), в ходе которой установлено, что поставленный товар (оказанные услуги, выполненные работы) соответствует условиям контракта (в случае наличия контракта), недостатков, препятствующих приемке товара (услуг, работ), не выявлено. На основании изложенного, рекомендую принять результаты, предусмотренные контрактом.
Уполномоченное лицо заказчика
УТВЕРЖДАЮ: Глава сельсовета ________
АКТ СНЯТИЯ ФАКТИЧЕСКИХ ПОКАЗАНИЙ СПИДОМЕТРОВ И ОСТАТКОВ ТОПЛИВА В БАКАХ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ _____Администрация Белоноговского сельсовета___________
Комиссия произвела снятие остатков топлива в баках транспортных средств по состоянию на " ___ " ____________ 201___ г.
Водитель ____________ ______________ подпись расшифровка Глава Белоноговского сельсовета ____________Ф.И.О., подпись
Акт
__________________________________________________________________ (наименование организации)
- члены комиссии
главный специалист ___________________________________;
делопроизводитель ____________________________________; составила настоящий акт о списании дров(угля) в отопительный сезон за ____________201_г. в количестве ____________(_____________) м3, в присутствии ответственного лица______________ ________________________________________________________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: Главный специалист ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Водитель ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Уборщица ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
УТВЕРЖДАЮ: Глава Белоноговского сельсовета______________Ф.И.О. руководителя
Акт
__________________________________________________________________ (наименование организации)
- Водитель ___________________________________;
- Уборщица ___________________________________________.
Председатель комиссии: Глава Белоноговского сельсовета ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: Главный специалист ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Водитель ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Уборщица ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Утверждаю________________________________
Глава Белоноговского сельсовета _________
АКТ НА СПИСАНИЕ РАСХОДОВ и МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ ________________________________ по Администрации Белоноговского сельсовета от «___» ____________ _____ года Комиссия в составе председателя комиссии ____________ Членов комиссии: _____________________________________ составили акт на списание расходов и материальных ценностей
Председатель комиссии_______________________ _______________ Члены комиссии_____________________________ _______________ _____________________________ _______________ _____________________________ _______________
Приложение № 3 к учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
Перечень должностных лиц, имеющих право подписи (утверждения) первичных учетных документов
1. Право первой подписи денежных, расчетных финансовых документов, финансовых обязательств, счетов-фактур имеют: право первой подписи: - Глава Белоноговского сельсовета; право второй подписи: - работник сектора по бухгалтерскому учету и отчетности поселений Финансового отдела Администрации Куртамышского района, ответственный за ведение бухгалтерского учета Белоноговского сельсовета (далее - ответственный за бухгалтерский учет) 2. Право утверждения первичных учетных документов в части поступления и выбытия (списания) нефинансовых активов имеют: - Глава Белоноговского сельсовета; - работник сектора по бухгалтерскому учету и отчетности поселений Финансового отдела Администрации Куртамышского района, ответственный за ведение бухгалтерского учета Белоноговского сельсовета.; - Главный специалист Администрации Белоноговского сельсовета; - Специалист по ведению воинского учета Белоноговского сельсовета; - Старший водитель Пожарного поста Белоноговского сельсовета.
Приложение № 4 к учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
Формы регистров разработанные самостоятельно
Журнал регистрации выданных доверенностей
Наименование учреждения ________________________________________________ Период _________________________________________________________________
Исполнитель _____________ ___________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Журнал регистрации путевых листов на ______________ г.
Ответственный за ведение журнала регистрации путевых листов:
Приложение № 5 к учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
Периодичность формирования регистров бухгалтерского учета на бумажных носителях
Приложение № 6 к учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
Порядок отражения в учете и отчетности событий после отчетной даты
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила отражения в бухгалтерском учете и отчетности Администрации Белоноговского сельсовета событий после отчетной даты. 1.2. Ответственным за принятие решения об отражении событий после отчетной даты в учете и отчетности учреждения является сотрудник сектора по бухгалтерскому учету и отчетности поселений финансового отдела Администрации Куртамышского района - ответственный за ведение бухгалтерского учета Администрации Белоноговского сельсовета. 1.3. Первичными учетными документами, отражающими событие после отчетной даты, являются документы, поступившие не позднее, чем за два рабочих дня до установленного срока сдачи отчетности. 2. Понятие события после отчетной даты
2.1. Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной жизни, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности Администрации Белоноговского сельсовета и имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный год. 2.2. Датой подписания отчетности считается фактическая дата ее подписания Главой Белоноговского сельсовета. 2.3. Событие после отчетной даты (факт хозяйственной жизни) признается существенным, если без знания о нем пользователями отчетности невозможна достоверная оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности Администрации Белоноговского сельсовета. Существенность события после отчетной даты Администрация Белоноговского сельсовета определяет самостоятельно, исходя из установленных требований к отчетности. 2.4. К событиям после отчетной даты относятся: - события, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых Администрация Белоноговского сельсовета вела свою деятельность; - события, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых Администрация Белоноговского сельсовета ведет свою деятельность.
3. Отражение событий после отчетной даты в учете и отчетности Администрация Белоноговского сельсовета
3.1. Существенное событие после отчетной даты подлежит отражению в учете и отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера для Администрации Белоноговского сельсовета. 3.2. При наступлении события после отчетной даты, подтверждающего существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых Администрация Белоноговского сельсовета вела свою деятельность, отражаются по счетам бюджетного учета на конец отчетного периода. Отчетность за отчетный период формируется с учетом уточненных данных бюджетного учета. Информация об отражении в отчетном периоде события после отчетной даты раскрывается Администрацией Белоноговского сельсовета в текстовой части Пояснительной записки к Балансу (ф. 0503160) (далее - Пояснительная записка (ф. 0503160)). 3.3. При наступлении события после отчетной даты, свидетельствующего о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых Администрация Белоноговского сельсовета ведет свою деятельность, в учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие. При этом в отчетном периоде никакие записи в синтетическом и аналитическом учете отчетного периода не производятся. Событие после отчетной даты, свидетельствующее о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых Администрация Белоноговского сельсовета ведет свою деятельность, раскрывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160). 3.4. Информация, раскрываемая в текстовой части Пояснительной записки в соответствии с п. п. 3.2 и 3.3 настоящего Порядка, должна включать краткое описание характера события после отчетной даты и оценку его последствий в денежном выражении. Если возможность оценить последствия события после отчетной даты в денежном выражении отсутствует, то Администрация Белоноговского сельсовета должна указать на это.
4. Перечень фактов хозяйственной жизни, которые признаются событиями после отчетной даты
4.1. События, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых Администрация Белоноговского сельсовета вела свою деятельность: - объявление в установленном порядке банкротом юридического лица, являющегося дебитором Администрации Белоноговского сельсовета; - завершение после отчетной даты судебного производства, в результате которого подтверждается наличие на отчетную дату актива и (или) обязательства; - завершение после отчетной даты процесса оформления изменений существенных условий сделки, если эти изменения распространяют свое действие на отчетный период; - получение от страховой организации документа, устанавливающего или уточняющего размер страхового возмещения по страховому случаю, произошедшему в отчетном периоде; - получение информации, указывающей на обесценение активов на отчетную дату или на необходимость корректировки признанного на отчетную дату убытка от обесценения активов; - обнаружение ошибки в данных бюджетного учета за отчетный период до даты подписания отчетности; - другие события, соответствующие признакам события, которым подтверждаются существовавшие на отчетную дату условия. 4.2. События, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых Администрация Белоноговского сельсовета ведет свою деятельность: - принятие решения о реорганизации или ликвидации (упразднении) субъекта учета, о котором не было известно по состоянию на отчетную дату; - существенное поступление или выбытие активов; - пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожены или значительно повреждены активы в Администрации Белоноговского сельсовета; - публичные объявления об изменениях политики, планов и намерений органа, осуществляющего полномочия собственника, которые могут оказать влияние на полномочия и функции субъекта учета; - изменения законодательства, в том числе утверждение нормативных правовых актов, оформляющих начало реализации, изменение и прекращение государственных программ и проектов, заключение и прекращение действия договоров и соглашений, а также иные решения, исполнение которых может существенно повлиять на величину активов, обязательств, доходов и расходов субъекта учета; - начало судебного производства, которое связано исключительно с событиями, произошедшими после отчетной даты; - другие события, которые соответствуют признакам события, свидетельствующего о возникших после отчетной даты условиях.
Приложение N 7 к Учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
Порядок формирования и использования резервов предстоящих расходов
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила отражения в бухгалтерском учете Администрации Белоноговского сельсовета информации о состоянии и движении сумм резервов предстоящих расходов, зарезервированных в целях равномерного включения расходов на финансовый результат Администрации Белоноговского сельсовета по обязательствам, не определенным по величине и (или) времени исполнения. 1.2. В Администрации Белоноговского сельсовета формируется резерв для предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время и компенсаций за неиспользованный отпуск, включая платежи на обязательное социальное страхование. 1.3. Признание в учете расходов, в отношении которых сформирован резерв, осуществляется за счет суммы созданного резерва учреждения. При его недостаточности соответствующие суммы отражаются в составе расходов текущего периода.
2. Резерв для оплаты отпусков
2.1. Для расчета Резерва для оплаты отпусков осуществляется оценка обязательств по состоянию на конец года. 2.2. Оценочное обязательство на оплату отпусков определяется ежегодно на последний день года исходя из дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам Администрации Белоноговского сельсовета на эту дату. В число неиспользованных дней отпуска включаются только те дни, право на которые работники уже заработали и не использовали на конец года. 2.3. Для определения размера обязательства специалист, ответственный за ведение кадровых вопросов, представляет в бухгалтерию сведения о неиспользованных днях отпуска по каждому работнику за 30 рабочих дней до окончания года по форме, приведенной в Приложении N 1 к настоящему Порядку. 2.4. Резерв для оплаты отпусков состоит из определяемых отдельно обязательств: - на оплату отпусков работникам; - на уплату страховых взносов. 2.5. Расчет оценки обязательства на оплату отпусков производится по Администрации Белоноговского сельсовета в целом по формуле:
где Кn - количество неиспользованных n-м сотрудником дней отпуска по состоянию на конец соответствующего года; СЗПn - средний дневной заработок n-ого работника, определяемый по состоянию на конец года в соответствии с п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922); n - число работников учреждения, имеющих право на оплачиваемые отпуска по состоянию на конец соответствующего года. 2.6. Оценка обязательств по сумме страховых взносов рассчитывается в среднем по учреждению по формуле: Обязательство на уплату страховых взносов = Обязательство на оплату отпусков x С, где С - средневзвешенная ставка страховых взносов за последний месяц соответствующего года. 2.7. Сумма Резерва для оплаты отпусков по состоянию на конец года определяется как сумма величины обязательства на оплату отпусков и обязательства на уплату страховых взносов. 2.8. Расчет оценки обязательств и суммы Резерва для оплаты отпусков оформляется отдельным документом произвольной формы, который подписывается исполнителем. 2.9. В случае если на 31 декабря рассчитанная величина Резерва для оплаты отпусков больше суммы Резерва, фактически отраженной на счете 0 401 61 000, Резерв увеличивается на разницу между этими величинами. Доначисленная сумма Резерва относится на расходы текущего финансового года. 2.10. Если на 31 декабря рассчитанная величина Резерва для оплаты отпусков меньше суммы Резерва, фактически отраженной на счете 0 401 61 000, то Резерв уменьшается на разницу между этими величинами. Сумма уменьшения Резерва относится на уменьшение расходов текущего финансового года.
Приложение N 1 к Порядку
Сведения о количестве неиспользованных дней отпуска по состоянию на "___" _________ 20__ г.
"___" _____________ 20__ г.
Приложение № 8 к учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
Положение о внутреннем финансовом контроле
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Федерального закона № 402-ФЗ, Инструкции № 157н, Инструкции № 162н. 1.2. Настоящее Положение определяет: - цели, задачи и объекты внутреннего финансового контроля Администрации Белоноговского сельсовета; - организацию внутреннего финансового контроля в Администрации Белоноговского сельсовета; - обязанности и права инвентаризационной комиссии при проведении контрольных мероприятий; 1.3. Внутренний финансовый контроль разграничивается на две составляющие части. Первая составляющая – это внутренний контроль фактов хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 19 Закона "О бухгалтерском учете"). В рамках данного контроля проверяется, имел ли место тот или иной факт хозяйственной жизни, указанный в первичном документе. Ответственность за достоверность указанных в первичных документах сведений несут лица, подписывающие эти документы. Вторая составляющая – это внутренний контроль бухгалтерского учета и бухгалтерских документов. Бухгалтер регистрирует данные первичных документов в учетных регистрах лишь по результатам внутреннего контроля фактов хозяйственной жизни. При этом он несет ответственность за осуществление "входного внутреннего контроля" поступающих первичных документов. Так, бухгалтерскими работниками должна быть проведена проверка, в частности: - наличия всех обязательных реквизитов (включая подписи ответственных лиц); - обоснованности применения той или иной формы первичного документа; - соответствия данных первичного документа данным иных документов, ранее представленных в бухгалтерскую службу; - соблюдения при оформлении документов иных требований законодательства (например, об обязательном применении контрольно-кассовой техники или бланков строгой отчетности). 1.4. Внутренний финансовый контроль проводится в целях: - предупреждения, выявления и пресечения нарушений законодательства РФ; - повышения эффективности и результативности деятельности муниципального учреждения; - формирования своевременной и надежной финансовой и управленческой информации. 1.5. Задачи внутреннего финансового контроля: - установление соответствия проводимых финансово-хозяйственных операций требованиям НПА и учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета; - установление полноты и достоверности отражения совершенных финансово-хозяйственных операций в учете и отчетности Администрации Белоноговского сельсовета; - предупреждение и пресечение финансовых нарушений в процессе финансово-хозяйственной деятельности муниципального учреждения; - осуществление контроля за сохранностью имущества учреждения. 1.6. Объекты внутреннего финансового контроля: - плановые документы (расчеты плановой себестоимости, план материально-технического снабжения и иные плановые документы учреждения); - контракты и договора на приобретение продукции (работ, услуг); - договора на предоставление аренды недвижимости; - постановления и распоряжения Главы Белоноговского сельсовета; - постановления и распоряжения Администрации Белоноговского сельсовета; - первичные оправдательные документы и регистры учета; - хозяйственные операции, отраженные в учете учреждения; - бухгалтерская, финансовая, налоговая, статистическая и иная отчетность муниципального учреждения; - имущество и обязательства Администрации Белоноговского сельсовета; - штатно-трудовая дисциплина.
2. Организация внутреннего финансового контроля
2.1. Ответственность за организацию внутреннего финансового контроля возлагается на Главу Белоноговского сельсовета. 2.2. Внутренний финансовый контроль в Администрации Белоноговского сельсовета осуществляют: 1) должностные лица (сотрудники Администрации Белоноговского сельсовета) и работники сектора по бухгалтерскому учету и отчетности поселений в соответствии с их должностными обязанностями; 2) постоянно действующая инвентаризационная комиссия. 2.3. Внутренний финансовый контроль в Администрации Белоноговского сельсовета осуществляется в следующих видах: 1) предварительный контроль - мероприятия, направленные на предупреждение и пресечение ошибок и (или) незаконных действий должностных лиц муниципального учреждения до совершения факта хозяйственной жизни муниципального учреждения; 2) последующий контроль - мероприятия, направленные на установление законности действий должностных лиц муниципального учреждения после совершения факта хозяйственной жизни. Предварительный контроль в Администрации Белоноговского сельсовета осуществляется должностными лицами (сотрудниками Администрации Белоноговского сельсовета и работниками сектора по бухгалтерскому учету и отчетности поселений) в соответствии со своими должностными (функциональными) обязанностями в процессе жизнедеятельности муниципального учреждения. К мероприятиям предварительного контроля относятся: - проверка документов Администрации Белоноговского сельсовета до совершения хозяйственных операций; - контроль за приемом обязательств муниципального учреждения в пределах утвержденных плановых назначений; - проверка законности и экономической целесообразности проектов заключаемых контрактов (договоров); - проверка проектов распоряжений и постановлений Главы Белоноговского сельсовета; - проверка проектов распоряжений и постановлений Администрации Белоноговского сельсовета; - проверка бухгалтерской, финансовой, статистической, налоговой и другой отчетности до ее утверждения или подписания. Последующий контроль в Администрации Белоноговского сельсовета осуществляется: - должностными лицами (сотрудниками Администрации Белоноговского сельсовета и работниками сектора по бухгалтерскому учету и отчетности поселений) в соответствии со своими должностными (функциональными) обязанностями в процессе жизнедеятельности муниципального учреждения; - инвентаризационной комиссией. К мероприятиям последующего контроля со стороны должностных лиц Администрации Белоноговского сельсовета относятся: - проверка первичных документов муниципального учреждения после совершения хозяйственных операций в соответствии с графиком документооборота; - анализ исполнения плановых документов; - проверка наличия имущества муниципального учреждения; - проверка достоверности отражения хозяйственных операций в учете и отчетности муниципального учреждения. К мероприятиям последующего контроля со стороны инвентаризационной комиссии Администрации Белоноговского сельсовета учреждения относятся: - проверка финансово-хозяйственной деятельности муниципального учреждения; - проверка достоверности показаний спидометра транспортных средств и остатков топлива в баках; - инвентаризация имущества и обязательств муниципального учреждения <1>. -------------------------------- <1> Инвентаризация имущества и обязательств учреждения осуществляется в соответствии с Положением об инвентаризации имущества и обязательств учреждения (Приложение № 9 к настоящей Учетной политике).
Проверка достоверности показаний спидометра транспортных средств и остатков топлива в баках проводится постоянно действующей комиссией, состав которой утвержден в Приложение N 19 к настоящей Учетной политике, ежемесячно в последний день месяца с составлением соответствующего акта, приведенного в Приложении №2 к настоящей Учетной политике.
2.4. Инвентаризационная комиссия проводит плановые и внеплановые проверки основных средств и материальных ценностей. Периодичность проведения проверок: - плановые проверки - один раз в год, в соответствии с утвержденным Главой Белоноговского сельсовета планом контрольных мероприятий на соответствующий год; - внеплановые проверки - по мере необходимости. Состав постоянно действующей комиссии для проведения инвентаризации и мероприятий внутреннего финансового контроля утвержден в Приложение N 19 к настоящей Учетной политике 2.5. Проверка имущества и материальных ценностей назначается распоряжением Белоноговского сельсовета, в котором указываются: тема проверки; проверяемый период; срок проведения проверки; состав комиссии. 2.6. Инвентаризационная комиссия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, иными нормативно-правовыми актами, Уставом Администрации Белоноговского сельсовета и настоящим Положением.
3. Обязанности и права инвентаризационной комиссии при проведении контрольных мероприятий
3.1. Председатель инвентаризационной комиссии перед началом контрольных мероприятий подготавливает план работы, проводит инструктаж с членами комиссии и организует изучение ими законодательства РФ, нормативных правовых актов, регулирующих финансовую и хозяйственную деятельность Администрации Белоноговского сельсовета, ознакомляет членов комиссии с материалами предыдущих ревизий и проверок. 3.2. Председатель комиссии обязан: - определить методы и способы проведения контрольных мероприятий; - распределить направления проведения контрольных мероприятий между членами комиссии; - быть принципиальным, соблюдать профессиональную этику и конфиденциальность; - организовать проведение контрольных мероприятий в Администрации Белоноговского сельсовета согласно утвержденному плану; - осуществлять общее руководство членами комиссии в процессе проведения контрольных мероприятий; - обеспечить сохранность полученных документов, отчетов и других материалов, проверяемых в ходе контрольных мероприятий. Председатель комиссии имеет право: - проходить во все здания и помещения, занимаемые Администрации Белоноговского сельсовета; - давать указания должностным лицам о предоставлении комиссии необходимых для проверки документов и сведений (информации); - получать от должностных, а также материально ответственных лиц муниципального учреждения письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе проведения контрольных мероприятий, копии документов, связанных с осуществлением финансовых, хозяйственных операций объекта внутреннего финансового контроля; - привлекать сотрудников Администрации Белоноговского сельсовета к проведению контрольных мероприятий, служебных расследований по согласованию с Главой Белоноговского сельсовета; - вносить предложения об устранении выявленных в ходе проведения контрольных мероприятий нарушений и недостатков. Члены комиссии обязаны: - быть принципиальными, соблюдать профессиональную этику и конфиденциальность; - проводить контрольные мероприятия в соответствии с утвержденным планом; - незамедлительно докладывать председателю комиссии о выявленных в процессе контрольных мероприятий нарушениях и злоупотреблениях; - обеспечить сохранность полученных документов, отчетов и других материалов, проверяемых в ходе контрольных мероприятий. Члены комиссии имеют право: - проходить во все здания и помещения, занимаемые Администрации Белоноговского сельсовета; - ходатайствовать перед председателем комиссии о предоставлении им необходимых для проверки документов и сведений (информации). 3.3. Глава Белоноговского сельсовета и проверяемые должностные лица Администрации Белоноговского сельсовета в процессе контрольных мероприятий обязаны: - предоставить инвентаризационной комиссии помещение, оборудованное персональным компьютером и обеспечивающее сохранность переданных документов; - оказывать содействие в проведении контрольных мероприятий; - представлять по требованию председателя комиссии и в установленные им сроки документы, необходимые для проверки; - давать справки и объяснения в устной и письменной форме по вопросам, возникающим в ходе проведения контрольных мероприятий. 3.4. Инвентаризационная комиссия несет ответственность за качественное проведение контрольных мероприятий в соответствии с законодательством РФ. 3.5. Работники, входящие в состав комиссии, освобождаются от выполнения своих функциональных обязанностей по основной занимаемой должности на весь срок проведения контрольных мероприятий.
4. Оформление результатов контрольных мероприятий учреждения
4.1. По итогам проведения контрольных мероприятий инвентаризационная комиссия анализирует ее результаты и составляет: - при проведении плановой проверки - акт проверки финансово-хозяйственной деятельности Администрации Белоноговского сельсовета; за соответствующий год; - при проведении внеплановой проверки - акт проверки отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности Администрации Белоноговского сельсовета; Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности (акт проверки отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности) муниципального учреждения составляется в двух экземплярах, подписывается председателем и членами комиссии, главным бухгалтером, руководителями структурных подразделений, в которых производилась проверка. Если акт проверки не подписан, хотя бы одним перечисленным выше должностным лицом, он считается недействительным. Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности должен содержать следующие сведения: - тема и объекты проверки; - срок проведения проверки; - характеристика и состояние объектов проверки; - описание выявленных нарушений и злоупотреблений, а также причины их возникновения; - выводы о состоянии финансово-хозяйственной деятельности муниципального учреждения; - предложения по устранению выявленных нарушений, недостатков с указанием сроков и ответственных лиц. При составлении акта должны обеспечиваться объективность, обоснованность, системность, четкость, доступность и лаконичность изложения текста. Результаты проверки, отражаемые в акте, подтверждаются документами (копиями документов), результатами контрольных действий, объяснениями должностных и материально ответственных лиц и другими материалами, которые являются приложением к акту проверки. Ответственный за ведение бухгалтерского учета сотрудник сектора по бухгалтерскому учету и отчетности поселений, главный специалист Белоноговского сельсовета и старшие водители МПП Белоноговского сельсовета, не вправе отказаться от подписания акта. При наличии возражений к акту прикладываются письменные возражения указанных лиц. Подписанные экземпляры актов проверки финансово-хозяйственной деятельности представляются председателем комиссии на утверждение Главой Белоноговского сельсовета. После утверждения Главой Белоноговского сельсовета акта проверки финансово-хозяйственной деятельности проводится совещание о подведении итогов проверки финансово-хозяйственной деятельности муниципального учреждения с привлечением должностных лиц, установленных Главой Белоноговского сельсовета. На основании утвержденного акта проверки и проведенного совещания издается распоряжение Главы Белоноговского сельсовета. Первый экземпляр акта проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения хранится у главного специалиста, второй - в секторе по бухгалтерскому учету и отчетности поселений. 4.2. О выполнении предложений, вынесенных в акте проверки, ответственные лица докладывают в письменной форме председателю комиссии. Председатель комиссии обобщает полученные материалы по устранению нарушений (недостатков) и представляет письменный доклад Главе Белоноговского сельсовета. Доклад об устранении выявленных нарушений (недостатков) хранится у главного специалиста Белоноговского сельсовета, копия - у руководителя сектора по бухгалтерскому учету и отчетности поселений.
Приложение № 9 к учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
Положение об инвентаризации имущества и обязательств учреждения
1. Организация проведения инвентаризации
1.1. Инвентаризация имущества и обязательств Администрации Белоноговского сельсовета проводится в соответствии с требованиями ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ, п. п. 6, 20 Инструкции № 157н, Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995г. № 49. 1.2. Целями инвентаризации являются выявление фактического наличия имущества, сопоставление с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в бухгалтерском учете обязательств, определение состояния объекта учета (статуса объекта учета и целевой функции). 1.3. Настоящее Положение устанавливает случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств и оформления ее результатов. 1.4. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются Главой Белоноговского сельсовета, кроме случаев, предусмотренных в п. 1.5 настоящего Положения.
1.5. Инвентаризация имущества и обязательств Администрации Белоноговского сельсовета проводится обязательно: - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств проводится ежегодно; - при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); - при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; - в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; - при ликвидации (реорганизации) учреждения перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Минфина России. Ежемесячно подлежит инвентаризации следующее имущество учреждения: - наличные денежные средства, денежные документы, находящиеся в кассе Администрации Белоноговского сельсовета. 1.6. Распоряжение о проведении инвентаризации подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по основной деятельности Администрации Белоноговского сельсовета, не менее чем за 1 день до начала проведения инвентаризации. В распоряжении указываются: - наименование имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации; - дата начала и окончания проведения инвентаризации; - причина проведения инвентаризации. 1.7. Членами комиссии это работники Администрации Белоноговского сельсовета, которые способны оценить состояние имущества и обязательств учреждения 1.8. Председатель инвентаризационной комиссии перед началом инвентаризации проводит инструктаж с членами комиссии и организует изучение ими законодательства РФ, нормативных правовых актов по проведению инвентаризации, организации и ведению бюджетного учета имущества и обязательств, ознакомляет членов комиссии с материалами предыдущих инвентаризаций, ревизий и проверок. До начала проверки председатель инвентаризационной комиссии обязан завизировать последние приходные и расходные документы и сделать в них запись "до инвентаризации на "__________" (дата)". После этого работники сектора по бухгалтерскому учету и отчетности поселений отражают в регистрах учета указанные документы, определяют остатки инвентаризируемого имущества и обязательств к началу инвентаризации. 1.9. Материально ответственные лица могут входить в состав инвентаризационной комиссии при малочисленности штатной численности, присутствие указанных лиц при проверке фактического наличия имущества является обязательным. С материально ответственных лиц члены инвентаризационной комиссии обязаны взять расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в сектор по бухгалтерскому учету и отчетности поселений все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. 1.10. Фактическое наличие находящегося в Администрации Белоноговского сельсовета имущества при инвентаризации проверяют путем подсчета, взвешивания, обмера. Для этого Глава Белоноговского сельсовета должен предоставить членам комиссии необходимый персонал и механизмы (весы, контрольно-измерительные приборы и т.п.). 1.11. Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях (актах). Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность данных о фактических остатках имущества, правильность и своевременность оформления материалов. Для каждого вида имущества оформляется своя форма инвентаризационной описи. Учреждение использует формы инвентаризационных описей, приведенных в Приложении № 3 к Приказу Минфина РФ от 30.03.2015г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»", а также иные формы, разработанные учреждением самостоятельно. 1.12. Инвентаризационные описи составляются не менее чем в двух экземплярах отдельно по каждому месту хранения ценностей и материально ответственным лицам. Указанные документы подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение, кроме того, расписка подтверждает проверку комиссией имущества в их присутствии. Один экземпляр передается в сектор по бухгалтерскому учету и отчетности поселений, а второй остается у материально ответственных лиц. Графы 8 и 9 инвентаризационной описи комиссия заполняет следующим образом. В графе 8 «Статус объекта учета» указываются коды статусов:
В графе 9 «Целевая функция» указываются коды статусов:
1.13. В ходе годовой инвентаризации комиссия выявляет признаки обесценения каждого объекта основных средств, непроизведенных и нематериальных активов. Если такие признаки обнаружены, комиссия делает об этом отметку в графе 19 «Примечание» инвентаризационной описи.
2. Имущество и обязательства, подлежащие инвентаризации
2.1. Инвентаризации подлежит все имущество Администрации Белоноговского сельсовета независимо от его местонахождения, а также все виды обязательств, в том числе: 1. Имущество и обязательства, учтенные на балансовых счетах: 1) основные средства; 2) материальные запасы; 3) денежные средства; 4) денежные документы; 5) расчеты, в том числе по счетам аналитического учета счетов: - 1 205 00 000 "Расчеты по доходам"; - 1 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам"; - 1 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами"; - 1 209 00 000 "Расчеты по ущербу имуществу"; - 1 210 00 000 "Прочие расчеты с дебиторами"; - 1 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам"; - 1 303 00 000 "Расчеты по платежам в бюджеты"; - 1 304 00 000 "Прочие расчеты с кредиторами"; 6) расходы будущих периодов. 2. Имущество, учтенное на забалансовых счетах. Инвентаризации подлежат числящиеся в бюджетном учете на забалансовых счетах основные средства, производственные запасы и другое имущество, не закрепленное за учреждением на праве оперативного управления, в том числе: 1) движимое и недвижимое имущество, полученное в безвозмездное пользование (забалансовый счет 01); Кроме того, подлежит инвентаризации имущество, учтенное на других забалансовых счетах: 1) бланки строгой отчетности (забалансовый счет 03); 2) основные средства, находящиеся в эксплуатации (забалансовый счет 21); 4) периодические издания, приобретенные для формирования библиотечного фонда (забалансовый счет 23). 3. Имущество, не учтенное по каким-либо причинам (излишки). Фактически находящееся в учреждении имущество, не учтенное по каким-либо причинам, также подлежит инвентаризации и последующему принятию к бухгалтерскому учету.
3. Оформление результатов инвентаризации и регулирование выявленных расхождений
3.1. На основании инвентаризационных описей (актов), по которым выявлено несоответствие фактического наличия финансовых и нефинансовых активов, иного имущества и обязательств данным бухгалтерского учета, сектором по бухгалтерскому учету и отчетности поселений оформляются ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). В них фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета - недостачи и излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении. На ценности, не принадлежащие Администрации Белоноговского сельсовета на праве оперативного управления, но числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах (на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляется отдельная ведомость. 3.2. Оформленные ведомости подписываются главным бухгалтером и исполнителем и передаются председателю инвентаризационной комиссии. 3.3. По всем недостачам и излишкам, пересортице инвентаризационная комиссия получает письменные объяснения материально ответственных лиц, что должно быть отражено в инвентаризационных описях (актах). На основании представленных объяснений и материалов проверок инвентаризационная комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета. 3.4. По результатам инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии подготавливает Главе Белоноговского сельсовета предложения: - по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, за счет виновных лиц либо их списанию; - оприходованию излишков; - урегулированию расхождений фактического наличия материальных ценностей с данными бухгалтерского учета при пересортице путем проведения взаимного зачета излишков и недостач, возникших в результате нее; - списанию нереальной к взысканию дебиторской и невостребованной кредиторской задолженности; - оптимизации приема, хранения и отпуска материальных ценностей; - иные предложения. 3.5. На основании ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) комиссия составляет акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Этот акт представляется на рассмотрение и утверждение Главе Белоноговского сельсовета с приложением ведомости расхождений по результатам инвентаризации. 3.6. По результатам инвентаризации Глава Белоноговского сельсовета издает распоряжение. 3.7. Результаты проведения инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того отчетного периода, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой бюджетной отчетности.
Приложение № 10 к учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
Перечень лиц, имеющих право на получение доверенностей
1. Глава Белоноговского сельсовета 2. Главный специалист Белоноговского сельсовета 3. Специалист по ведению воинского учета Белоноговского сельсовета 4. Старший водитель пожарного поста Белоноговского сельсовета 5. Водитель
Приложение № 11 к учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
Положение о выдаче под отчет денежных средств, составлении, представлении отчетов подотчетными лицами
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок расчетов с подотчетными лицами в Администрации Белоноговского сельсовета. 1.2. Основными нормативными правовыми актами, использованными при разработке настоящего Положения, являются: - Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"; - Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н; - Приказом Минфина РФ от 30.03.2015г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».
2. Порядок выдачи наличных денежных средств под отчет
2.1. Наличные денежные средства выдаются под отчет на расходы, связанные с приобретением товаров, работ, услуг, и командировочные расходы. 2.2. Выдача под отчет денежных средств на расходы Администрации Белоноговского сельсовета, связанные с приобретением товаров, работ, услуг, производится работникам учреждения, приведенным в Перечне лиц, имеющих право получать наличные денежные средства под отчет на приобретение товаров, работ, услуг (Приложение № 12 к Учетной политике учреждения). 2.3. Авансы на командировочные расходы выдаются под отчет всем лицам, работающим в Администрации Белоноговского сельсовета на основании трудовых договоров, направленным в служебную командировку в соответствии с распоряжением Главы Белоноговского сельсовета. 2.4. Для получения денежных средств под отчет работник оформляет письменное заявление с указанием суммы аванса, назначения аванса, расчета (обоснования) размера аванса. Форма заявления приведена в Приложении № 1 к настоящему Положению. 2.5. На заявлении работника сектором по бухгалтерскому учету и отчетности поселений делается отметка о наличии на текущую дату задолженности за работником по ранее выданным ему авансам. При наличии задолженности указываются ее сумма, дата и номер документа, которым оформлена выдача денежных средств под отчет, ставится подпись главного бухгалтера. В случае отсутствия задолженности за работником на заявлении проставляется отметка "Задолженность отсутствует" с указанием даты и подписи главного бухгалтера. 2.6. Глава Белоноговского сельсовета в течение двух рабочих дней рассматривает заявление и собственноручно делает на нем надпись о сумме выдаваемых под отчет работнику денежных средств и сроке, на который они выдаются, ставит свою подпись и дату. 2.7. Выдача наличных денежных средств под отчет может производится при наличии задолженности подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. 2.8. Выдача денежных средств под отчет производится из кассы Администрации Белоноговского сельсовета по расходному кассовому ордеру. Сумма выдачи денежных средств под отчет не может превышать 100 тыс. руб. 2.9. Авансы на расходы работников, связанные со служебными командировками, выдаются в пределах сумм расходов, установленных Положением о служебных командировках (Приложение № 15 к Учетной политике учреждения). 2.10. Максимальный срок выдачи денежных средств под отчет на расходы по приобретению товаров, работ, услуг составляет 20 календарных дней. 2.11. Передача выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому запрещается. 2.12. Когда работник Администрации произвел оплату расходов за счет собственных средств, производится возмещение этих расходов. Возмещение расходов производится из кассы Администрации Белоноговского сельсовета при наличии свободных денежных средств по соответствующему КОСГУ на основании авансового отчета работника об израсходованных средствах, утвержденного Главой Белоноговского сельсовета с приложением подтверждающих документов.
3. Составление, представление отчетности подотчетными лицами
3.1. Об израсходовании полученных сумм подотчетное лицо представляет в сектор по бухгалтерскому учету и отчетности поселений авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. 3.2. Авансовый отчет по расходам, связанным с приобретением товаров, работ, услуг, представляется подотчетным лицом в сектор по бухгалтерскому учету и отчетности поселений не позднее трех рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы денежные средства. 3.3. Авансовый отчет по командировочным расходам представляется работником в сектор по бухгалтерскому учету и отчетности поселений не позднее трех рабочих дней со дня его возвращения из командировки. 3.4. Сектором по бухгалтерскому учету и отчетности поселений проверяется правильность оформления полученного от подотчетного лица авансового отчета, наличие документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованность расходования средств. 3.5. Все прилагаемые к авансовому отчету документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства РФ, с обязательным заполнением всех граф, реквизитов, наличием печатей, подписей и т.д. Документы, прилагаемые к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. 3.6. Проверенный авансовый отчет утверждается Главой Белоноговского сельсовета. После чего утвержденный авансовый отчет принимается к учету. 3.7. Проверка авансового отчета сектором по бухгалтерскому учету и отчетности поселений и утверждение его Главой осуществляются в течение трех рабочих дней со дня представления авансового отчета в сектор. 3.8. Сумма превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом (сумма утвержденного перерасхода) выдается из кассы Администрации подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру в день утверждения авансового отчета, а в случае отсутствия в кассе учреждения необходимой суммы, - в день поступления в кассу денежных средств по соответствующему КОСГУ. 3.9. Остаток неиспользованного аванса вносится подотчетным лицом в кассу учреждения по приходному кассовому ордеру не позднее дня, следующего за днем утверждения Главы Белоноговского сельсовета учреждения авансового отчета. 3.10. В случае если в установленный срок работником не представлен авансовый отчет в сектор по бухгалтерскому учету и отчетности поселений или не внесен остаток неиспользованного аванса в кассу учреждения, Администрация Белоноговского сельсовета имеет право произвести удержание суммы задолженности по выданному авансу из заработной платы работника с соблюдением требований, установленных ст. ст. 137 и 138 ТК РФ. 3.11. В случае увольнения работника, имеющего задолженность по подотчетным суммам, сектор по бухгалтерскому учету и отчетности поселений обязан принять все необходимые меры для взыскания указанных сумм.
Приложение N 1 к Положению о выдаче под отчет денежных средств, составления и представления отчетов подотчетными лицами
Приложение № 12 к учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
Перечень лиц, имеющих право получать наличные денежные средства под отчет на приобретение товаров (работ, услуг)
1. Глава Белоноговского сельсовета 2. Главный специалист Белоноговского сельсовета 3. Специалист по ведению воинского учета Белоноговского сельсовета 4. Старший водитель пожарного поста Белоноговского сельсовета 5. Водитель
Приложение № 13 к учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
Перечень лиц, имеющих право получать под отчет денежные документы
Приложение № 14 к учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
Положение о выдаче под отчет денежных документов, составления и представления отчетов подотчетными лицами
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение устанавливает в Администрации Белоноговского сельсовета единый порядок выдачи под отчет денежных документов, составления, представления, проверки и утверждения отчетов об их использовании. 2. Порядок выдачи денежных документов под отчет 2.1. Денежные документы выдаются под отчет работникам Администрации Белоноговского сельсовета, приведенным в Перечне лиц, имеющих право получать под отчет денежные документы (Приложение N 13 к Учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета). 2.2. Выдача под отчет денежных документов производится из кассы Администрации Белоноговского сельсовета по расходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" на основании письменного заявления получателя. 2.3. В заявлении о выдаче денежных документов под отчет получатель указывает наименование и назначение денежных документов. Форма заявления приведена в Приложении N 1 к настоящему Положению. 2.4. Специалист сектора по бухгалтерскому учету и отчетности поселений финансового отдела Администрации Куртамышского района, осуществляющий ведение бухгалтерского учета в Администрации Белоноговского сельсовета на заявлении делает отметку о наличии на текущую дату задолженности за получателем по ранее выданным ему денежным документам. При наличии задолженности указываются ее сумма, номер и дата расходного кассового ордера, которым оформлена выдача денежных документов под отчет, наименование и количество денежных документов, за которые не отчитался указанный работник, ставится подпись. В случае отсутствия задолженности за работником на заявлении проставляется отметка "Задолженность отсутствует" с указанием даты и подписью специалиста сектора по бухгалтерскому учету и отчетности поселений, осуществляющего ведение бухгалтерского учета в Администрации Белоноговского сельсовета. 2.5. Глава Белоноговского сельсовета рассматривает заявление и ставит свою подпись и дату. 2.6. Выдача под отчет денежных документов производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным документам, по которым наступил срок представления Авансового отчета. 2.7. Максимальный срок выдачи денежных документов под отчет составляет 30 календарных дней. Не использованные в срок денежные документы возвращаются в кассу.
3. Составление, представление отчетности подотчетными лицами
3.1. Об израсходовании денежных документов подотчетное лицо составляет и представляет в бухгалтерию Администрации Белоноговского сельсовета авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих их использование. 3.2. Документом, подтверждающим использование конвертов с марками, является реестр маркированных конвертов. В случае порчи конвертов испорченные конверты также прилагаются к авансовому отчету. 3.3. Авансовый отчет представляется подотчетным лицом в бухгалтерию Администрации Белоноговского сельсовета не позднее трех рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы денежные документы. 3.4. Специалист сектора по бухгалтерскому учету и отчетности поселений финансового отдела Администрации Куртамышского района, осуществляющий ведение бухгалтерского учета в Администрации Белоноговского сельсовета, проверяет правильность оформления полученного от подотчетного лица авансового отчета, наличие документов, подтверждающих использование денежных документов. 3.5. Проверенный специалистом авансовый отчет утверждается Главой Белоноговского сельсовета, после чего утвержденный авансовый отчет принимается к учету. 3.6. Проверка авансового отчета специалистом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета и утверждение его главой осуществляются в течение трех рабочих дней со дня представления авансового отчета в бухгалтерию Администрации Белоноговского сельсовета. 3.7. Остаток неиспользованных денежных документов вносится подотчетным лицом в кассу Администрации Белоноговского сельсовета по приходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" не позднее дня, следующего за днем утверждения руководителем авансового отчета. 3.8. В случае непредставления подотчетным лицом в установленный срок авансового отчета в бухгалтерию Администрации Белоноговского сельсовета или невнесения остатка неиспользованных денежных документов в кассу, сотрудник, ответственный за ведение бухгалтерского учета в Администрации Белоноговского сельсовета, имеет право произвести удержание суммы задолженности по выданным денежным документам из заработной платы работника с соблюдением требований ст. ст. 137 и 138 Трудового кодекса РФ. 3.9. В случае увольнения работника, имеющего задолженность по подотчетным суммам, сектор по бухгалтерскому учету и отчетности поселений обязан принять все необходимые меры для взыскания указанных сумм..
Приложение N 1 к Положению о выдаче под отчет денежных документов, составления и представления отчетов подотчетными лицами
Приложение N 15 к Учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
Положение о служебных командировках
1. Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки на территории РФ в соответствии со ст. ст. 166 - 168 ТК РФ, Постановлениями Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749. 2. При оформлении командировок используются унифицированные формы кадровых документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 (№ Т-9, № Т-9а). 3. Учет лиц, выезжающих и приезжающих в командировки, в учреждении ведется в журналах учета работников, выбывающих в командировки и прибывших в командировку, формы которых утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 года № 739н. 4. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем (постоянные работники и совместители). 5. Работники направляются в командировки по распоряжению Главы Белоноговского сельсовета на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. 6. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. 7. При направлении в командировку работников, являющихся российскими гражданами, максимальный срок командировок устанавливается 40 дней. 8. Явка работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки необязательна, за указанные дни выплачиваются суточные. 9. Если работник выезжает в командировку или приезжает из нее в выходной или нерабочий праздничный день, за этот день оплата производится в соответствии с распорядком работы учреждения. 10. Решение работодателя о направлении работника в командировку, в том числе однодневную, оформляется Приказом о направлении работника в командировку унифицированной формы № Т-9. 11. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.). 12. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. 13. Для работника, работающего по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку, в другом месте работы предоставляется отпуск без сохранения заработной платы. 14. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). 15. Размер расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ. За каждый день нахождения в служебной командировке на территории РФ выплачиваются суточные в размере 100 руб. При направлении в однодневные командировки по территории РФ суточные не выплачиваются. Расходы по найму жилого помещения в служебной командировке, подтвержденные документально, возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 руб. в сутки. В случае когда направленному в служебную командировку работнику бесплатно предоставлялось помещение для проживания, расходы по найму жилого помещения не возмещаются. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда: железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда; автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси); при отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, - в размере минимальной стоимости проезда: железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда; автомобильным транспортом - в автобусе общего типа. 16. Работник обязан в трехдневный срок со дня возвращения из командировки представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. 17. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. 18. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ.
Приложение N 16 к Учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
Перечень лиц и суммы утвержденных лимитов по мобильной связи
Приложение N 17 к Учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
Состав постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов
1. Глава Белоноговского сельсовета 2. Главный специалист Белоноговского сельсовета 3. Уборщица 4. Водитель Белоноговского сельсовета
Приложение N 18 к Учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Инструкцией N 157н и Инструкцией N 162н. 1.2. Состав комиссии по поступлению и выбытию активов (далее - комиссия) определен в Приложении N 16 к настоящей учетной политике. 1.3. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии. 1.4. Комиссия проводит заседания по мере необходимости. 1.5. Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен превышать 14 календарных дней. 1.6. Заседание комиссии правомочно при наличии на ее заседании не менее двух третей членов ее состава. 1.7. В случае отсутствия в Администрации Белоноговского сельсовета, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии могут приглашаться эксперты. Эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе. 1.8. Если договором, заключенным с экспертом, участвующим в работе комиссии, предусмотрена возмездность оказания услуг эксперта, оплата его труда осуществляется за счет средств бюджета при их наличии (при отсутствии указанных средств договоры с экспертами не заключаются). 1.9. Экспертом не может быть материально ответственное лицо Администрации Белоноговского сельсовета. 1.10. Решение комиссии, принятое на заседании, оформляется протоколом, который подписывают председатель и члены комиссии, присутствовавшие на заседании.
2. Принятие решений по поступлению активов
2.1. В части поступления активов комиссия принимает решения по следующим вопросам: - определение, к какой категории нефинансовых активов (основные средства, нематериальные активы или материальные запасы) относится поступившее имущество; - определение справедливой стоимости безвозмездно полученного имущества; - определение первоначальной (фактической) стоимости поступивших объектов нефинансовых активов; - определение срока полезного использования поступивших объектов нефинансовых активов в целях принятия их к учету в составе основных средств и нематериальных активов и начисления по ним амортизации. 2.2. Принятие решения о первоначальной стоимости объектов нефинансовых активов при их приобретении, изготовлении комиссия принимает на основании контрактов, договоров, актов приемки- сдачи выполненных работ, накладных и других сопроводительных документов поставщика. 2.3. Первоначальной стоимостью нефинансовых активов, поступивших по договорам дарения, пожертвования, признается их справедливая стоимость на дату принятия к бюджетному учету. Первоначальной стоимостью нефинансовых активов, оприходованных в виде выявленных при инвентаризации излишков, признается их справедливая стоимость на дату принятия к бюджетному учету. Размер ущерба от недостач, хищений, подлежащих возмещению виновными лицами, определяется как справедливая стоимость имущества на день обнаружения ущерба. Справедливая стоимость имущества определяется комиссией по поступлению и выбытию активов методом рыночных цен, а при невозможности его использовать - методом амортизированной стоимости замещения. Размер ущерба в виде потерь от порчи материальных ценностей, других сумм причиненного ущерба имуществу учреждения определяется как стоимость восстановления (воспроизводства) испорченного имущества. 2.4 Поступление нефинансовых активов комиссия оформляет следующими первичными учетными документами: - Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101); - Приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207); - Актом приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). 2.5. Если первоначально принятые нормативные показатели функционирования объекта основных средств изменяются, в том числе в результате проведенного дооборудования, реконструкции или модернизации, комиссия пересматривает срок полезного использования по этому объекту. 2.6. Присвоенный объекту инвентарный номер наносится главным специалистом Администрации Белоноговского сельсовета.
3. Принятие решений по выбытию (списанию) активов и задолженности
3.1. В части выбытия (списания) активов и задолженности комиссия принимает решения по следующим вопросам: - о выбытии (списании) нефинансовых активов (в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом счете 21); - возможности для дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов, полученных в результате списания объектов нефинансовых активов; - частичной ликвидации (разукомплектации) основных средств; - дальнейшее использование имущества, возможность и эффективность его восстановления; - списании задолженности неплатежеспособных дебиторов, а также списание с забалансового учета задолженности, признанной безнадежной к взысканию. 3.2. Решение о выбытии имущества Администрации Белоноговского сельсовета принимается в случае, если: - имущество непригодно для дальнейшего использования вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа; - имущество выбыло из владения, пользования, распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли Администрации Белоноговского сельсовета (хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации); - имущество передается другому государственному (муниципальному) учреждению, органу государственной власти, органу местного самоуправления, государственному (муниципальному) предприятию; - в других случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных законодательством РФ. 3.3. Решение о выбытии имущества и задолженности принимаются только по согласованию с собственником. 3.4. Решение о списании имущества принимается комиссией после проведения следующих мероприятий: - осмотра имущества, подлежащего списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации; - принятия решения по вопросу о пригодности дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления; - принятия решения о возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от списания имущества; - установления причин списания имущества: физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, авария, стихийное бедствие, длительное неиспользование имущества, иные причины; - установления лиц, виновных в списании имущества, до истечения срока его полезного использования; 3.5. В случае признания задолженности неплатежеспособных дебиторов нереальной к взысканию комиссия принимает решение о списании такой задолженности на забалансовый учет. Решение о списании задолженности с забалансового счета 04 принимается комиссией при признании задолженности безнадежной к взысканию после проверки документов, необходимых для списания задолженности неплатежеспособных дебиторов. 3.6. Выбытие (списание) нефинансовых активов оформляется следующими документами: - Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101); - Актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104); - Актом о списании транспортного средства (ф. 0504105); - Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143); - Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). 3.7. Оформленный комиссией акт о списании имущества утверждается руководителем учреждения только после согласования с собственником. 3.8. До утверждения в установленном порядке акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных этим актом, не допускается. Реализация таких мероприятий осуществляется Администрацией Белоноговского сельсовета самостоятельно либо с привлечением третьих лиц на основании заключенного договора (контракта) и подтверждается комиссией.
4. Принятие решений по вопросам обесценения активов 4.1. При выявлении признаков возможного обесценения (снижения убытка) соответствующие обстоятельства рассматриваются комиссией по поступлению и выбытию активов. 4.2. По результатам рассмотрения, если выявленные признаки обесценения (снижения убытка) являются существенными, комиссия выносит заключение о необходимости определить справедливую стоимость каждого актива, по которому выявлены признаки возможного обесценения (снижения убытка), или об отсутствии такой необходимости. 4.3. Если выявленные признаки обесценения (снижения убытка) являются несущественными, комиссия выносит заключение об отсутствии необходимости определять справедливую стоимость. 4.4. Заключение о необходимости (отсутствии необходимости) определять справедливую стоимость и о методе ее определения оформляется в виде представления для руководителя учреждения. 4.5. В представление также могут быть включены рекомендации комиссии по дальнейшему использованию имущества.
Приложение № 19 к учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
Состав постоянно действующей комиссии для проведения инвентаризации и мероприятий внутреннего финансового контроля
При снятии показаний спидометра: - Глава Белоноговского сельсовета; - главный специалист; - уборшица; - водитель.
При инвентаризации наличных денежных средств: - Глава Белоноговского сельсовета; - главный специалист; - уборшица; - водитель. .
Приложение № 20 к учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
График документооборота в целях бухгалтерского учета
Приложение № 2 к распоряжению Администрации Белоноговского сельсовета от 28 декабря 2018 года № 88-р «Об учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета»
Учетная политика Администрации Белоноговского сельсовета для целей налогообложения
I. Организационная часть
1. Ответственным за постановку и ведение налогового учета в Администрации Белоноговского сельсовета является ответственный специалист сектора по бухгалтерскому учету и отчетности поселений, назначенный по приказу руководителя финансового отдела Администрации Куртамышского района. Ведение налогового учета в Администрации Белоноговского сельсовета осуществляет сектор по бухгалтерскому учету и отчетности поселений Финансового отдела Куртамышского района. (Основание: ст. 313 НК РФ)
2. Администрации Белоноговского сельсовета применяет общую систему налогообложения. (Основание: ст. 313 НК РФ)
3. Налоговый учет в Администрации Белоноговского сельсовета ведется автоматизированным способом с применением программы «Налогоплательщик ЮЛ». (Основание: ст. 313 НК РФ)
7. Учреждением используется электронный способ представления налоговой отчетности в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи. (Основание: ст. 80 НК РФ)
II. Методическая часть
1. Налог на прибыль организаций 2. Налог на добавленную стоимость 3. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) 4. Страховые взносы 5. Земельный налог 6. Налог на имущество организаций 7. Транспортный налог
1. Налог на прибыль организаций
1.1. Учреждение определяет доходы и расходы методом начисления. (Основание: ст. ст. 271, 272 НК РФ) 1.2. Отчетными периодами по налогу на прибыль признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. (Основание: п. 2 ст. 285 НК РФ)
2. Налог на добавленную стоимость (НДС)
2.1. Объектом налогообложения является реализация товаров (работ, услуг) имущество, прибыль, доход, расход или иное обстоятельство, имеющие стоимостную, количественную или физическую характеристику с наличием которого законодательство о налогах и сборах связывает возникновение у налогоплательщика обязанности по уплате налога. (Основание: п.1 ст.38 НК РФ)
2.2. Администрация Белоноговского сельсовета ведет регистрацию полученных и выставленных счетов-фактур. (Основание: п.3 ст. 169 НК РФ)
3. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
3.1. Учет доходов, начисленных физическим лицам, предоставленных им налоговых вычетов, а также сумм удержанного с них налога на доходы физических лиц ведется в лицевом счете по данному физическому лицу. (Основание: ст. 230 НК РФ)
3.2. Налоговые вычеты физическим лицам, в отношении которых организация выступает налоговым агентом, предоставляются на основании их письменных заявлений по самостоятельно разработанным организациям формам, приведенным в Приложении к настоящей Учетной политике. (Основание: п. 3 ст. 218 НК РФ) Учет доходов, налоговых вычетов, а так же сумм исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц по каждому сотруднику ведется по форме 2-НДФЛ.
3.3. Сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ предоставляются в налоговый орган: - в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
5.4. Датой фактического получения дохода считается день: - выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счет работников в банках.
5.5. перечисление исчисленных и удержанных сумм налога в бюджет производится: - муниципальным организациям по месту его нахождения.
4. Страховые взносы
4.1. Начисление выплат работникам, а также сумм страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, относящихся к ним, по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты.
5. Земельный налог
5.1.Объектом налогообложения являются земельные участки, принадлежащие Администрации Белоноговского сельсовета на праве собственности, праве постоянного (бессрочного) пользования. (Основание: ст. 389 НК РФ)
5.2. Земельные участки, принадлежащие Косулинскому сельсовету на праве собственности, праве постоянного (бессрочного) пользования и/или составляющие муниципальную казну объектами налогообложения не являются. (Основание: п.2 ст.11 НК РФ, ст.215 НК РФ, ст. 388 НК РФ )
Ответственным за получение справок о кадастровой стоимости земельного участка, признаваемого объектом налогообложения, по состоянию на 1 января каждого года является Глава Белоноговского сельсовета.
5.3. Администрацией Белоноговского сельсовета применяется налоговая ставка в размере 0,3% кадастровой стоимости земельного участка.
5.4. Налоговым периодом для земельного налога признается календарный год (п. 1 ст. 393 НК РФ).
5.5. Расчет налога производится Администрацией Белоноговского сельсовета по месту нахождения земельного участка, являющегося объектом налогообложения.
5.6. Администрация Белоноговского сельсовета производит авансовые платежи по земельному налогу.
6. Налог на имущество организаций
6.1. Объектом налогообложения признается движимое и недвижимое имущество (в том числе имущество, переданное во временное пользование, владение, распоряжение), учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в порядке, установленном для ведения бухгалтерского учета.
6.2. Налоговая база определяется исходя из остаточной стоимости основных средств и имущества, подлежащего принятию в состав основных средств, отраженной в активе баланса по счетам бухгалтерского учета согласно рабочего плана счетов.
7. Транспортный налог
7.1. Объектом налогообложения являются автомобили, автобусы, зарегистрированные в установленном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. Налоговая база определяется в соответствии с установленной ставкой, которая зависит от мощности двигателя. 7.3. Налогоплательщики уплачивают налог (авансы по нему и окончательный платеж) по месту нахождения транспортных средств.
7.4. Налоговым периодом признается календарный год. Отчетный период год.
Приложение к учетной политике Администрации Белоноговского сельсовета для целей налогообложения
Разработанные формы документов: 1. Образец заявления налоговому агенту о предоставлении стандартных налоговых вычетов на детей на основании пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. 2. Образец заявления налоговому агенту о предоставлении двойного стандартного налогового вычета на ребенка единственному родителю.
1. Образец заявления налоговому агенту о предоставлении стандартных налоговых вычетов на детей на основании пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ
Главе Белоноговского сельсовета ________________________________
от ____________________________________ (должность, Ф.И.О. работника)
Заявление о предоставлении стандартных налоговых вычетов на детей
Я, ____________________________, в соответствии с положениями пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ прошу предоставить мне за каждый месяц налогового периода стандартные налоговые вычеты на детей: - _____________________________, _____ года рождения, в размере _______ руб.; - _____________________________, _____ года рождения, в размере _______ руб. Приложения: - __________________; - __________________.
"___" __________ 20__ г. ____________ (дата) (подпись)
2. Образец заявления налоговому агенту о предоставлении двойного стандартного налогового вычета на ребенка единственному родителю
Главе Белоноговского сельсовета ________________________________
от ____________________________________ (должность, Ф.И.О. работника)
Заявление о предоставлении двойного стандартного налогового вычета на ребенка единственному родителю
Я, __________________________, в соответствии с положениями пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ прошу предоставить мне за каждый месяц налогового периода стандартный налоговый вычет на ребенка _____________________________, _____ года рождения, в двойном размере (____ руб.) как одинокому родителю (абз. 13 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Настоящим подтверждаю, что в данный момент в браке не состою. Обязуюсь в случае вступления в будущем в брак незамедлительно известить об этом работодателя. Приложения: - копия свидетельства о рождении ребенка; - справка о рождении ребенка (форма N 25); - копия раздела паспорта "Семейное положение" с отсутствием отметок о вступлении в брак.
"___" __________ 20__ г. ____________ (дата) (подпись)
Назад в раздел |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
,
